Bundesweites Integrationsprogramm Angebote der ...

E. Qualität sichern, Wirkung feststellen: Evaluation und Qualitätssicherung in der Integrationsförderung
und damit zur Entwicklung eines gemeinsamen Verständnisses von Evaluation im Bereich Integrationsförderung
beitragen und falschen Erwartungen an Evaluationen vorbeugen.
Selbstevaluation als niederschwelligen Evaluationsansatz nutzen
Instrumente der Selbstevaluation sollten von Trägern verstärkt genutzt werden. Hierbei sollte sichergestellt
werden, dass seitens des Projektträgers dafür ausreichend Know-how, Personal und
Arbeitszeit zur Verfügung steht bzw. entsprechendes Know-how durch Schulungen aufgebaut wird.
Durch Maßnahmen im Bereich der Selbstevaluation und der laufenden Bewertung der Projektumsetzung,
sollten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern keine zusätzlichen, nicht leistbare Aufgaben
entstehen. Bei Bedarf sollten sie für die jeweils erforderlichen Ansätze der Selbstevaluation fortgebildet
werden. Projektträger und ggf. Mittelgeber sollten zudem vor Projektbeginn gemeinsam Erwartungen,
Anforderungen und den bestehenden Bedarf zum Thema Selbstevaluation identifizieren,
so dass bei Bedarf projektbezogene Inhalte und Workshops zum Thema angeboten werden
können.
Zielgerichtete Projektumsetzung durch begleitende Evaluationen sicherstellen
Um zu einer effektiveren Ressourcensteuerung beizutragen sollten begleitende Evaluationen folgende
Bereiche des zu untersuchenden Projekts / Programms einbeziehen:
• Finanzielle Mittel
• Sachmittel
• Fortbildung des Personals
Begleitende Evaluationen können darüber hinaus mit Aussagen zu folgenden Aspekten die Projektumsetzung
unterstützen:
• Rückkopplung von ersten Erfolgen, Ergebnissen und Schwierigkeiten
• Bewertung der Zusammenarbeit der beteiligten Akteure innerhalb und außerhalb des Projekts
/ Programms
• Zeitorganisation
Umsetzungshinweis: Bewertung der Zusammenarbeit
Eine laufende Bewertung der Zusammenarbeit kann beispielsweise durch turnusmäßige Gesprächsrunden zu
den Stärken und Schwächen der Zusammenarbeit erfolgen und ggf. durch schriftliche Vereinbarungen zum
weiteren Vorgehen ergänzt werden. Auch andere Ansätze der Selbstevaluation können hier unterstützend
eingesetzt werden.
Zur Unterstützung der zielorientierten Arbeit eines Projekts / Programms können anhand von Prozessindikatoren
Erkenntnisse über die „Leistung“ gewonnen werden. Hierzu sollten zentrale Daten
etwa zu den erreichten Personen, systematisch dokumentiert werden.
Das systematische Benennen und Dokumentieren von mittel- und langfristigen Projektzielen, der
dafür erforderlichen Schritte und, soweit möglich, quantifizierbarer Werte für diese Ziele können
eine kontinuierliche Überprüfung der Projektumsetzung und damit die Zielerreichung eines Projekts
/ Programms unterstützen.
Umsetzungshinweis: Prozessindikatoren
Prozessindikatoren sollten an den Unterzielen und den Oberzielen eines Projekts / Programms ausgerichtet
sein. Unterziele sind mittelbare Ziele, die zur Erreichung der Oberziele beitragen. Soweit möglich, können
feste Zielgrößen für Ober- und Unterziele benannt werden, die in bestimmten Zeiträumen zu erreichen sind.
Durch die laufende Beobachtung der Prozessindikatoren und den kontinuierlichen Abgleich der geplanten
Seite 169 / 199