Manual de Organización General del Instituto de Seguridad y ...

Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de losTrabajadores del EstadoManual de Organización General del Instituto deSeguridad y Servicios Sociales de los Trabajadoresdel EstadoHoja: 120 de 386Código:RevisiónFecha deElaboración:1. Difundir la normatividad institucional en materia de políticas de apertura, procedimiento de préstamoy consulta de expedientes pensionarios y de indemnización global, así como del encarpetadoclasificación, guarda y custodia de los mismos;2. Administrar el archivo central y los delegacionales, a través de la implementación de mecanismosde recuperación en los casos de extravío o deterioro de documentos que integran los expedientes yde medidas para la desconcentración del archivo;3. Apoyar en las acciones tendentes a la dictaminación, concesión, negación, suspensión,modificación o revocación de las pensiones derivadas de la Ley, fungiendo como enlace de lasUnidades Administrativas del Instituto para el préstamo y consulta de expedientes, así comocolaborar en el seguimiento a las peticiones, inconformidades, recursos administrativos y judiciales;4. Realizar las acciones encaminadas a la certificación del personal de las subdelegaciones deprestaciones del Instituto en materia de pensiones, indemnización global y cumplimiento deresoluciones;5. Realizar las acciones para la certificación y expedición de copias de los documentos que obren enpoder del Instituto, relativos al ámbito de su competencia para ser exhibidos ante autoridadesadministrativas y jurisdiccionales;6. Elaborar los informes, reportes, formatos y demás documentación requerida por las UnidadesAdministrativas del Instituto, así como por los Órganos Fiscalizadores, y7. Realizar las demás funciones inherentes al cargo que le señale su superior jerárquico o seandeterminadas por la normatividad aplicable.3.1.4 Jefatura de Servicios Operación de Pagos y Presupuesto.Objetivo:Asegurar la continuidad, transparencia y ejecución del pago de pensiones otorgadas, a través de laverificación de su aplicación, manejo eficiente e incorporación de los movimientos en la nómina depensionados y la evaluación del comportamiento del gasto presupuestal, para garantizar el pago depensiones otorgadas por el Instituto a los pensionistas.Funciones:1. Supervisar, controlar, establecer y difundir las acciones en materia de pensiones con las UnidadesAdministrativas del Instituto, así como con Dependencias, Entidades, organismos, instituciones yasociaciones cuyas funciones u objeto incidan técnica, documental e informativamente en laoperación del otorgamiento de las pensiones para brindar la atención correspondiente a losderechohabientes;2. Instrumentar la actualización del sistema administrador de otorgamiento, así como coordinar laimplementación de los procesos estadísticos que permitan mejorar las herramientas para la toma dedecisiones en lo referente al otorgamiento de las pensiones;3. Asistir en la integración de la información del sistema del pago de pensiones cuya responsabilidadsea competencia del Instituto y aplicar los incrementos periódicos a las mismas, en los términosestablecidos por la Ley;4. Verificar las reglas de operación de pago de las indemnizaciones globales que realice el trabajadorseparado del servicio y, en su caso, la recepción del reintegro de los ex trabajadores que reingresencotizando al Instituto de acuerdo con las normas aplicables;5. Supervisar las acciones para certificar al personal de las subdelegaciones de prestaciones delInstituto en materia de pensiones, indemnización global y cumplimiento de resoluciones;6. Revisar el proceso de certificación y expedición de copias de los documentos que obren en poderdel Instituto, relativos al ámbito de su competencia para ser exhibidos ante autoridadesadministrativas y jurisdiccionales;Elaboró Revisó Aprobó