Manual de Organización General del Instituto de Seguridad y ...

Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de losTrabajadores del EstadoManual de Organización General del Instituto deSeguridad y Servicios Sociales de los Trabajadoresdel EstadoHoja: 336 de 386Código:RevisiónFecha deElaboración:públicos adscritos a las delegaciones estatales y regionales con las Unidades AdministrativasCentrales del Instituto para coadyuvar al desarrollo delegacional;6. Colaborar derivado de las auditorías que efectúe el Órgano Interno de Control a las Delegacionesen la atención a las observaciones y/o recomendaciones derivadas de las mismas;7. Coordinar con las Delegaciones la atención de las observaciones y/o recomendaciones derivadasde las auditorías que les efectúe el Órgano Interno de Control;8. Establecer esquemas de evaluación, seguimiento e implantación de acciones de mejora de lagestión delegacional;9. Definir los procesos para la sistematización de la información delegacional;10. Certificar y expedir copias de los documentos que obren en poder del Instituto, relativos al ámbito desu competencia para ser exhibidos ante autoridades administrativas y jurisdiccionales;11. Coordinar y atender en los tiempos establecidos los informes, reportes, formatos y demásdocumentación requerida por las Unidades Administrativas del Instituto, en el ámbito de sucompetencia, así como por los Órganos Fiscalizadores, y12. Realizar las demás funciones inherentes al cargo que le señale su superior jerárquico o seandeterminadas por la normatividad aplicable.7.2.1 Jefatura de Servicios de Análisis y Evaluación.Objetivo:Fomentar el control interno de la gestión delegacional, proponer esquemas de control y de supervisión,impulsar la implantación de políticas institucionales en materia de bienes muebles, inmuebles y obrapública, así como apoyar la sistematización de información para atender las causas que generan larecurrencia de observaciones y solventar las ya presentadas en las Delegaciones Estatales y Regionalesdel Instituto, mediante el seguimiento y atención de las observaciones recurrentes realizadas por losórganos fiscalizadores, y por medio de la elaboración de programas de bienes muebles e inmuebles de lasdelegaciones estatales y regionales del Instituto.Funciones:1. Supervisar los mecanismos de evaluación de la gestión delegacional y dar seguimiento alintercambio de información entre las Unidades Administrativas del Instituto con las Delegaciones;2. Verificar la operación administrativa y técnica de las Delegaciones en coordinación con las UnidadesAdministrativas del Instituto;3. Supervisar derivado de las auditorías que efectúe el Órgano Interno de Control a las Delegacionesla atención a las observaciones y/o recomendaciones derivadas de las mismas; así como definir encoordinación con el Órgano Interno de Control en el Instituto y las Unidades AdministrativasCentrales, la implantación de acciones de mejora;4. Instrumentar la aplicación de los criterios y lineamientos para la coordinación de las Delegacionescon las representaciones federales en las Entidades Federativas;5. Contribuir y participar en la organización de las reuniones nacionales y regionales de servidorespúblicos adscritos a las delegaciones estatales y regionales con las Unidades AdministrativasCentrales del Instituto para coadyuvar al desarrollo delegacional;6. Supervisar la aplicación de esquemas de evaluación, seguimiento e implantación de acciones demejora de la gestión delegacional;7. Determinar y desarrollar los procesos para la sistematización de la información delegacional;8. Revisar el proceso de certificación y expedición de copias de los documentos que obren en poderdel Instituto, relativos al ámbito de su competencia para ser exhibidos ante autoridadesadministrativas y jurisdiccionales;9. Atender en los tiempos establecidos los informes, reportes, formatos y demás documentaciónElaboró Revisó Aprobó