Manual de Organización General del Instituto de Seguridad y ...

Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de losTrabajadores del EstadoManual de Organización General del Instituto deSeguridad y Servicios Sociales de los Trabajadoresdel EstadoHoja: 261 de 386Código:RevisiónFecha deElaboración:1. Atender y analizar las solicitudes de licencias para el desempeño de comisión sindical, controlandosu emisión a fin de que se concedan de acuerdo con la normatividad aplicable;2. Dar seguimiento a los avances que se tienen en las metas e indicadores establecidos en elprograma de trabajo de la Subdirección de Personal;3. Solicitar e integrar información de los asuntos específicos y relevantes que se deben entregar a laComisión de Vigilancia del Instituto, para las visitas que realiza a las Unidades Administrativas delInstituto; así como los asuntos relevantes de la Subdirección de Personal, que deban sometersepara acuerdo y autorización de la Junta Directiva;4. Atender los requerimientos de auditoría que se practiquen a la Subdirección de Personal;5. Coordinar, integrar y dar seguimiento a las solicitudes de información acordes a las funciones de laSubdirección de Personal, recibidas por la Unidad de Enlace del Instituto, a través del Sistema quepara tal efecto establezca el Instituto Federal de Acceso a la Información Pública;6. Realizar las acciones para la certificación y expedición de copias de los documentos que obren enpoder del Instituto, relativos al ámbito de su competencia para ser exhibidos ante autoridadesadministrativas y jurisdiccionales;7. Elaborar los informes, reportes, formatos y demás documentación requerida por las UnidadesAdministrativas del Instituto, así como por los Órganos Fiscalizadores, y8. Realizar las demás funciones inherentes al cargo que le señale su superior jerárquico o seandeterminadas por la normatividad aplicable.5.3.0.3 Departamento de Administración.Objetivo:Administrar la asignación de los recursos humanos, financieros y materiales de la Subdirección dePersonal, mediante la aplicación de políticas y lineamientos en la materia, para optimizar los servicios yapoyar en el logro de los objetivos.Funciones:1. Elaborar y gestionar los movimientos de los empleados de la Subdirección de Personal, y manteneractualizada la plantilla de personal;2. Aplicar en el Sistema Integral de Administración de Personal desconcentrado, las incidencias delpersonal adscrito a la Subdirección de Personal;3. Participar en la elaboración del Programa Anual de Adquisiciones o Proyecto de Inversión de laSubdirección de Personal;4. Controlar conforme a los criterios y directrices aplicables el Subfondo de Apoyo Administrativo,asignado a la Subdirección de Personal;5. Integrar y coordinar el programa de la brigada interna de protección civil, en coordinación con elpersonal de la Subdirección de Personal, para responder oportunamente ante una contingencia;6. Atender y gestionar las solicitudes de servicios de conservación y mantenimiento de las áreas de laSubdirección de Personal, así como efectuar la entrega de correspondencia generada por las áreasde la Subdirección de Personal;7. Coordinar las actividades del Sistema de Red de Archivos del Instituto que corresponda, para laadministración de documentos y expedientes de la Subdirección de Personal;8. Realizar las acciones para la certificación y expedición de copias de los documentos que obren enpoder del Instituto, relativos al ámbito de su competencia para ser exhibidos ante autoridadesadministrativas y jurisdiccionales;9. Elaborar los informes, reportes, formatos y demás documentación requerida por las UnidadesAdministrativas del Instituto, así como por los Órganos Fiscalizadores, y10. Realizar las demás funciones inherentes al cargo que le señale su superior jerárquico o seanElaboró Revisó Aprobó