Manual de Organización General del Instituto de Seguridad y ...

Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de losTrabajadores del EstadoManual de Organización General del Instituto deSeguridad y Servicios Sociales de los Trabajadoresdel EstadoHoja: 275 de 386Código:RevisiónFecha deElaboración:Administrativas del Instituto y controlar el ejercicio de los recursos asignados;2. Participar en los procedimientos administrativos de rescisión de los contratos que celebre paraejercer las acciones de recuperación de adeudos originados con motivo de las rescisiones hasta laelaboración del finiquito de los contratos celebrados;3. Coordinar la integración y resguardo de los expedientes únicos derivados de los procedimientos decontratación de las obras públicas y servicios relacionados con las mismas, así como los generadospor los servicios de conservación y mantenimiento de los sistemas de transportación vertical(elevadores);4. Coordinar la elaboración del dictamen y acta de finiquito de los contratos de obras públicas yservicios relacionados con las mismas, así como de los contratos de Servicios de Conservación yMantenimiento a los Sistemas de Transportación Vertical (elevadores), para llevar a cabo su cierreadministrartivo;5. Controlar el apoyo, asesoría y capacitación a las Unidades Administrativas del Instituto, respecto delas innovaciones informáticas que se den a conocer para un mejor manejo de la información de laobra pública;6. Revisar el proceso de certificación y expedición de copias de los documentos que obren en poderdel Instituto, relativos al ámbito de su competencia para ser exhibidos ante autoridadesadministrativas y jurisdiccionales;7. Atender en los tiempos establecidos los informes, reportes, formatos y demás documentaciónrequerida por las Unidades Administrativas del Instituto, así como por los Órganos Fiscalizadores, y8. Realizar las demás funciones inherentes al cargo que le señale su superior jerárquico o seandeterminadas por la normatividad aplicable.5.4.5.1 Departamento de Control de Estimaciones.Objetivo:Integrar y revisar los procedimientos para el control y seguimiento del Programa Anual de de Obra Públicay Servicios Relacionados con la Misma y de la partida 35701-0003 de Mantenimiento y Conservación paraElevadores, con la finalidad de concentrar las necesidades presupuestales de las áreas de supervisión yproyectos, mediante la gestión para la autorización y adecuación presupuestal del Programa de Inversiónde Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas y de conservación y mantenimiento de lossistemas de transportación vertical (elevadores), para atender las necesidades de las áreas sustantivasdel Instituto.Funciones:1. Integrar y elaborar el Programa Anual de Inversión de Obra Pública y Servicios relacionados con lamisma, de acuerdo a la planeación y necesidades de las Unidades Administrativas del Instituto;2. Dar seguimiento al ejercicio de los recursos asignados del Programa Anual de Obra Pública yServicios relacionados con la misma, así como del Presupuesto de Conservación y Mantenimientopara Equipos de Transportación Vertical (elevadores);3. Integrar y resguardar la documentación para la conformación del expediente derivado de losprocedimientos de contratación de las obras públicas y servicios relacionados con las mismas,4. Realizar las acciones para la certificación y expedición de copias de los documentos que obren enpoder del Instituto, relativos al ámbito de su competencia para ser exhibidos ante autoridadesadministrativas y jurisdiccionales;5. Elaborar los informes, reportes, formatos y demás documentación requerida por las UnidadesAdministrativas del Instituto, así como por los Órganos Fiscalizadores, y6. Realizar las demás funciones inherentes al cargo que le señale su superior jerárquico o seandeterminadas por la normatividad aplicable.Elaboró Revisó Aprobó