Manual de Organización General del Instituto de Seguridad y ...

Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de losTrabajadores del EstadoManual de Organización General del Instituto deSeguridad y Servicios Sociales de los Trabajadoresdel EstadoHoja: 224 de 386Código:RevisiónFecha deElaboración:Funciones:1. Realizar la recepción, registro de entradas y salidas, almacenaje, custodia y remisión de los bienesde inversión y varios;2. Aplicar los sistemas de seguridad, higiene y vigilancia en los almacenes, así como mantener suorganización física;3. Distribuir los bienes de inversión y varios, en atención a las guías proporcionadas por las áreascontratantes, así como generar los informes correspondientes;4. Realizar el levantamiento de inventario físico anual y rotativo en el Almacén Regional Centro;5. Remitir la información relacionada a la distribución de bienes de inversión y varios, que contribuya ala toma de decisiones de las distintas unidades administrativas del Instituto;6. Elaborar mensualmente el cierre contable y remitirlo al Departamento de Enlace Contable;7. Realizar las acciones para la certificación y expedición de copias de los documentos que obren enpoder del Instituto, relativos al ámbito de su competencia para ser exhibidos ante autoridadesadministrativas y jurisdiccionales;8. Elaborar los informes, reportes, formatos y demás documentación requerida por las UnidadesAdministrativas del Instituto, así como por los Órganos Fiscalizadores, y9. Realizar las demás funciones inherentes al cargo que le señale su superior jerárquico o seandeterminadas por la normatividad aplicable.5.1.2.4 Departamento de Almacenaje y Distribución de Alta Especialidad.Objetivo:Verificar que los insumos para la salud correspondientes a programas y surtimientos extraordinarios,solicitados y/o autorizados por la Dirección Médica se realicen conforme a la normatividad vigente y a lascondiciones señaladas en el contrato celebrado con la empresa prestadora del servicio dealmacenamiento y suministro de medicamentos y material de curación, con la finalidad de apoyar alcumplimiento de los diferentes programas, así como supervisar la operación del Centro Nacional deDistribución respecto al almacenamiento de los insumos médicos.Funciones:1. Verificar las medidas de seguridad respecto a red fría, control bacteriológico, reportes detemperatura y fumigación en el Centro Nacional de Distribución;2. Operar los sistemas de resguardo y custodia de los medicamentos y material de curación en elCentro Nacional de Distribución conforme a la normatividad aplicable;3. Verificar que la distribución de medicamentos y material de curación se realicen conforme a lasguías de distribución, surtimientos extraordinarios y claves de soporte de vida en atención a losrequerimientos de la Dirección Médica, previa verificación de las existencias en el Centro Nacionalde Distribución, así como instrumentar la generación de los informes correspondientes;4. Notificar al área responsable del trámite de validación de remisiones, los incumplimientos de laempresa prestadora del servicio, de las entregas de extraordinarios y de programas, para laaplicación de la deductiva correspondiente;5. Participar conjuntamente con las áreas involucradas en el levantamiento de inventario físico anual yrotativo;6. Supervisar en las unidades médicas usuarias la prestación del servicio de suministro demedicamentos y material de curación, así como las condiciones de resguardo y custodia de dichosinsumos, así como en caso de sobreexistencia de los mismos notificar a la Dirección Médica;7. Realizar las acciones para la certificación y expedición de copias de los documentos que obren enpoder del Instituto, relativos al ámbito de su competencia para ser exhibidos ante autoridadesElaboró Revisó Aprobó