Manual de Organización General del Instituto de Seguridad y ...

Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de losTrabajadores del EstadoManual de Organización General del Instituto deSeguridad y Servicios Sociales de los Trabajadoresdel EstadoHoja: 257 de 386Código:RevisiónFecha deElaboración:5.3.4.1 Departamento de Planeación.Objetivo:Participar en la planeación y diseño de las estructuras orgánicas del Instituto, así como elaborar yactualizar la normatividad aplicable a la administración de personal mediante la asesoría y apego a loscriterios aplicables en cuestión, con la finalidad de que las Unidades Administrativas del Instituto cuentencon herramientas jurídico-administrativas que contribuyan al fortalecimiento del desarrollo organizacional.Funciones:1. Analizar y difundir la normatividad, emitida por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público y laSecretaría de la Función Pública, para la modificación de las estructuras orgánicas del Instituto;2. Asesorar, a las Unidades Administrativas del Instituto que lo requieran, para la elaboración de laspropuestas de modificación de estructuras orgánicas; analizando y evaluando el adecuado equilibrioorgánico funcional de las propuestas; así como coordinar y gestionar a través de la Dirección deFinanzas, la aprobación, autorización y registro, ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público yla Secretaría de la Función Pública;3. Coordinar las actividades para la protección de datos personales del Sistema Integral deAdministración de Personal y registro en el Sistema Persona del Instituto Federal de Acceso a laInformación y Protección de Datos Personales;4. Participar y asesorar a las áreas de la Subdirección de Personal en la planeación, elaboración eintegración de los Programas de Trabajo Anual y el Operativo Anual, dando seguimiento al ejercicioprogramado de las actividades del Programa Operativo Anual de las áreas de la Subdirección dePersonal;5. Actualizar e integrar los objetivos y funciones de las áreas de la Subdirección de Personal, para elManual de Organización de la Dirección de Administración, así como del Manual de Procedimientosde la Subdirección de Personal;6. Analizar y verificar la base de datos nominal del Instituto asegurador, PENSIONISSSTE ySuperISSSTE; que se envía a la Secretaría de la Función Pública para integración al Registro Únicode Servidores Públicos;7. Realizar las acciones para la certificación y expedición de copias de los documentos que obren enpoder del Instituto, relativos al ámbito de su competencia para ser exhibidos ante autoridadesadministrativas y jurisdiccionales;8. Elaborar los informes, reportes, formatos y demás documentación requerida por las UnidadesAdministrativas del Instituto, así como por los Órganos Fiscalizadores, y9. Realizar las demás funciones inherentes al cargo que le señale su superior jerárquico o seandeterminadas por la normatividad aplicable.5.3.4.2 Departamento de Estructuras Ocupacionales.Objetivo:Proponer la correlación funcional entre la fuerza de trabajo y la capacidad instalada, productividad yequipamiento de las Unidades Administrativas del Instituto, para impulsar mejoras internas en laadministración de los recursos humanos, las cuales permitan contribuir en los procesos de simplificaciónadministrativa, mediante el mantenimiento y aplicación de la información en materia de tabuladoresinstitucionales catálogos de puestos, adscripciones, servicios y plantillas de personal.Funciones:Elaboró Revisó Aprobó