Manual de OrganizaciÃ³n General del Instituto de Seguridad y ...

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Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de losTrabajadores del EstadoManual de Organización General del Instituto deSeguridad y Servicios Sociales de los Trabajadoresdel EstadoHoja: 237 de 386Código:RevisiónFecha deElaboración:Servicios de conformidad con la normatividad aplicable;4. Coordinar y supervisar la integración y actualización de los manuales de organización y deprocedimientos y que presenten las áreas integrantes de la Subdirección de Recursos Materiales yServicios, así como su trámite de dictaminación, registro, expedición y difusión ante las instanciascompetentes, dentro del marco de la modernización de la Administración Pública Federal y delpropio Instituto;5. Dar seguimiento a los programas en materia de recursos materiales y servicios que sean requeridospor el Instituto y por las Dependencias y Entidades del Gobierno Federal en el ámbito de sucompetencia;6. Revisar el proceso de certificación y expedición de copias de los documentos que obren en poderdel Instituto, relativos al ámbito de su competencia para ser exhibidos ante autoridadesadministrativas y jurisdiccionales;7. Atender en los tiempos establecidos los informes, reportes, formatos y demás documentaciónrequerida por las Unidades Administrativas del Instituto, así como por los Órganos Fiscalizadores, y8. Realizar las demás funciones inherentes al cargo que le señale su superior jerárquico o seandeterminadas por la normatividad aplicable.5.2.3.1 Departamento de Normatividad de Recursos Materiales y Servicios.Objetivo:Proporcionar y difundir a las áreas adscritas a la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios losinstrumentos normativos que se deroguen, abroguen o modifiquen en su caso en materia de adquisición debienes de consumo e inversión, contratación de servicios generales, control de bienes muebles y seguridady protección civil, para el cumplimiento de los objetivos y metas programadas.Funciones:1. Difundir la actualización de las normas, políticas, procedimientos, lineamientos y directrices técnicasen materia de recursos materiales y servicios ;2. Revisar los manuales y otros instrumentos normativos desde el punto de vista técnico normativo quepresenten las áreas integrantes de la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios,3. Analizar la aplicabilidad de la normatividad federal e institucional en materia de recursos materiales,servicios, control de bienes muebles y seguridad y protección civil; para apoyar la operación yfuncionamiento de la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios;4. Dar seguimiento a los programas en materia de recursos materiales y servicios que sean requeridospor el Instituto y por las Dependencias y Entidades del Gobierno Federal en el ámbito de sucompetencia;5. Realizar la acciones para la certificación y expedición de copias de los documentos que obren enpoder del Instituto, relativos al ámbito de su competencia para ser exhibidos ante autoridadesadministrativas y jurisdiccionales;6. Elaborar los informes, reportes, formatos y demás documentación requerida por las UnidadesAdministrativas del Instituto, así como por los Órganos Fiscalizadores, y7. Realizar las demás funciones inherentes al cargo que le señale su superior jerárquico o seandeterminadas por la normatividad aplicable.5.2.3.2 Departamento de Control y Evaluación.Objetivo:Colaborar con las áreas adscritas a la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios en la elaboraciónElaboró Revisó Aprobó
Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de losTrabajadores del EstadoManual de Organización General del Instituto deSeguridad y Servicios Sociales de los Trabajadoresdel EstadoHoja: 238 de 386Código:RevisiónFecha deElaboración:y/o actualización de los manuales de organización y procedimientos, para el cumplimiento de lasdisposiciones normativas y seguimiento para llevar a cabo la operación en materia de administración derecursos materiales y servicios, mediante asesorías y apoyo técnico administrativo.Funciones:1. Recopilar la información respecto a las modificaciones de las funciones y procedimientos de lasjefaturas de servicios para la integración y edición final de los manuales de organización y deprocedimientos y otros instrumentos normativos, de la Subdirección de Recursos Materiales yServicios, y dar seguimiento, formalizar su registro y autorización correspondiente, así como sudifusión en las áreas de interés;2. Integrar la información de los programas en materia de recursos materiales y servicios que seanrequeridos por el Instituto y por las Dependencias y Entidades del Gobierno Federal en el ámbito desu competencia;3. Proporcionar apoyo técnico-administrativo a las Jefaturas de Servicios adscritas a la Subdirecciónde Recursos Materiales y Servicios, en la elaboración de sus manuales de organización y deprocedimientos y otros instrumentos normativos de conformidad con las normas y lineamientosexpedidos por la Dirección Jurídica y la Dirección de Tecnología y Desarrollo Institucional;4. Realizar las acciones para la certificación y expedición de copias de los documentos que obren enpoder del Instituto, relativos al ámbito de su competencia para ser exhibidos ante autoridadesadministrativas y jurisdiccionales;5. Elaborar los informes, reportes, formatos y demás documentación requerida por las UnidadesAdministrativas del Instituto, así como por los Órganos Fiscalizadores, y6. Realizar las demás funciones inherentes al cargo que le señale su superior jerárquico o seandeterminadas por la normatividad aplicable.5.2.3.3 Departamento de Procesos y Comité de Adquisiciones.Objetivo:Apoyar el proceso de adquisición de bienes y contratación de servicios, mediante la organización de lassesiones del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Instituto, y del Subcomité Revisorde Convocatorias de la Dirección de Administración, así como contribuir en el desarrollo de losprocedimientos de contratación de bienes y servicios, con la finalidad de que las Unidades AdministrativasCentrales del Instituto obtengan con oportunidad los bienes y/o servicios que requieren para el desarrollode sus funciones.Funciones:1. Apoyar en la revisión de los proyectos de convocatorias de los procedimientos de licitacionespúblicas e invitaciones a cuando menos tres personas en materia de recursos materiales y servicios;2. Realizar las acciones necesarias para la operación del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos yServicios de conformidad con la normatividad aplicable;3. Integrar los informes trimestrales respecto de las adquisiciones que realicen las UnidadesAdministrativas Centrales, así como el estado general que guardan los procedimientos decontratación;4. Tramitar la obtención de los recursos financieros para la realización del trámite de la publicación delresumen de las convocatorias de licitaciones públicas y, en su caso, de fallos de las mismas, en elDiario Oficial de la Federación;5. Realizar las acciones para la certificación y expedición de copias de los documentos que obren enpoder del Instituto, relativos al ámbito de su competencia para ser exhibidos ante autoridadesElaboró Revisó Aprobó
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