Manual de Organización General del Instituto de Seguridad y ...

Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de losTrabajadores del EstadoManual de Organización General del Instituto deSeguridad y Servicios Sociales de los Trabajadoresdel EstadoHoja: 262 de 386Código:RevisiónFecha deElaboración:determinadas por la normatividad aplicable.5.4 Subdirección de Obras y Contratación.Objetivo:Desarrollar, organizar normar, coordinar y controlar la realización de la obra pública y serviciosrelacionados con la misma, asi como la realizacion de los servicios de conservación y mantenimiento delos Sistemas de Transportación Vertical (elevadores), a fin de satisfacer las necesidades de las UnidadesAdministrativas del Instituto, a través de la planeación específica de prioridades y necesidades,considerada en el Programa Anual de Inversión Institucional, teniendo especial cuidado en que se cumplaen calidad y costo .Funciones:1. Establecer la integración y elaboración del Programa Anual de Inversión de Obra Pública y Serviciosrelacionados con la misma, de acuerdo a la planeación y necesidades de las UnidadesAdministrativas del Instituto y controlar e informar sobre el ejercicio de los recursos asignados;2. Proponer políticas, directrices y criterios en materia de obra pública y servicios relacionados con lamisma, de las Unidades Administrativas del Instituto y vigilar que las obras se realicen deconformidad con la normatividad aplicable;3. Establecer los aspectos técnicos relacionados con obra pública y los servicios relacionados con lasmismas para la funcionalidad de los bienes inmuebles, a fin de atender las necesidades de lasUnidades Administrativas del Instituto;4. Instruir a la Jefatura de Servicios de Proyectos para que colabore con la Dirección Jurídica en laelaboración de los dictámenes de aptitud inmobiliaria en apego a los lineamientos correspondientes,en lo relacionado con los aspectos técnicos para la adquisición y arrendamiento de bienesinmuebles que tengan por objeto ampliar la reserva territorial e infraestructura del Instituto, que lesean solicitados para inmuebles en uso de áreas centrales;5. Programar y dirigir los procedimientos de contratación y suscribir los contratos y convenios en lorelativo a los servicios de conservación y mantenimiento de los Sistemas de Transportación Vertical(elevadores), obra pública y servicios relacionados con la misma;6. Instrumentar los procedimientos administrativos de rescisión de los contratos que celebre, yproporcionar la información a la Dirección Jurídica para ejercer las acciones de recuperación deadeudos originados con motivo de las rescisiones o finiquitos de los contratos celebrados;7. Designar al residente, cuyo nombramiento podrá recaer en el Jefe de Servicios o en el Jefe delDepartamento correspondiente;8. Instruir la integración y resguardo de los expedientes únicos derivados de los procedimientos decontratación de las obras públicas y servicios relacionados con las mismas, así como los generadospor los servicios de conservación y mantenimiento de los sistemas de transportación vertical(elevadores);9. Certificar y expedir copias de los documentos que obren en poder del Instituto, relativos al ámbito desu competencia para ser exhibidos ante autoridades administrativas y jurisdiccionales;10. Coordinar y atender en los tiempos establecidos los informes, reportes, formatos y demásdocumentación requerida por las Unidades Administrativas del Instituto, en el ámbito de sucompetencia, así como por los Órganos Fiscalizadores, y11. Realizar las demás funciones inherentes al cargo que le señale su superior jerárquico o seandeterminadas por la normatividad aplicable.5.4.1 Jefatura de Servicios de Supervisión Norte.Elaboró Revisó Aprobó