Manual de OrganizaciÃ³n General del Instituto de Seguridad y ...

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Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de losTrabajadores del EstadoManual de Organización General del Instituto deSeguridad y Servicios Sociales de los Trabajadoresdel EstadoHoja: 327 de 386Código:RevisiónFecha deElaboración:Administrativas del Instituto, así como por los Órganos Fiscalizadores, y11. Realizar las demás funciones inherentes al cargo que le señale su superior jerárquico o seandeterminadas por la normatividad aplicable.6.3.2.3 Departamento de Atención Jurídica a Multifamiliares y Programas Especiales.Objetivo:Realizar las acciones legales que se requieran para la enajenación y regularización de departamentos ylocales comerciales de multifamiliares y de viviendas ubicadas en unidades habitacionales del Instituto, através de diversos actos jurídicos que se deriven de los implementados por las Unidades AdministrativasDesconcentradas.Funciones:1. Revisar las acciones jurídicas que realicen las Unidades Administrativas del Instituto relacionadascon los procedimientos para la enajenación y regularización de los departamentos y localescomerciales de multifamiliares y de viviendas ubicadas en unidades habitacionales del Instituto;2. Implementar las estrategias y los lineamientos para la atención jurídica de los asuntos de la Jefaturade Departamento;3. Elaborar los proyectos de oficios de autorización para la enajenación y escrituración dedepartamentos y locales comerciales de multifamiliares y de viviendas ubicadas en unidadeshabitacionales del Instituto;4. Dar seguimiento a las acciones y operaciones que requieran la formalización ante Notario Público einscripción de los mismos ante el Registro Público de la Propiedad correspondiente, que realicen lasUnidades Administrativas Desconcentradas, con relación a los procedimientos para la enajenación yregularización de departamentos y locales comerciales de multifamiliares y de viviendas ubicadasen unidades habitacionales del Instituto;5. Asesorar jurídicamente a los Órganos de Gobierno y a las Unidades Administrativas del Instituto, apetición de éstos;6. Llevar el control de los informes que le sean remitidos por las áreas jurídicas de las UnidadesAdministrativas Desconcentradas;7. Realizar las acciones para la certificación y expedición de copias de los documentos que obren enpoder del Instituto, relativos al ámbito de su competencia para ser exhibidos ante autoridadesadministrativas y jurisdiccionales;8. Elaborar los informes, reportes, formatos y demás documentación requerida por las UnidadesAdministrativas del Instituto, así como por los Órganos Fiscalizadores, y9. Realizar las demás funciones inherentes al cargo que le señale su superior jerárquico o seandeterminadas por la normatividad aplicable.6.0.1 Coordinación Administrativa.Objetivo:Coordinar y supervisar la operación y funcionamiento de los recursos humanos, financieros y materiales;gestionar la capacitación, actualización y mejoramiento profesional del personal y brindar los serviciosgenerales que se requieran para el desarrollo de las funciones de la Dirección Jurídica.Funciones:1. Planear, organizar, coordinar y controlar en estricto apego a la normatividad aplicable en materiaElaboró Revisó Aprobó
Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de losTrabajadores del EstadoManual de Organización General del Instituto deSeguridad y Servicios Sociales de los Trabajadoresdel EstadoHoja: 328 de 386Código:RevisiónFecha deElaboración:de administración, los recursos humanos, financieros, materiales y servicios generales;2. Coordinar y supervisar los movimientos de personal en general, correspondientes a las altas ybajas, prestaciones, incidencias, seguro de vida, estímulos, recompensas y demás que establezcala normatividad aplicable, del personal de la Dirección Jurídica, notificando a la Dirección deAdministración;3. Planear, coordinar y supervisar el presupuesto autorizado para el desarrollo de las funciones de laDirección Jurídica, conciliando los recursos presupuestales asignados con la Dirección deFinanzas;4. Organizar, distribuir y supervisar los bienes consumibles, instrumentales y servicios generalesasignados para el desarrollo de las actividades sustantivas de la Dirección Jurídica, encoordinación con la Dirección de Administración;5. Formular e instrumentar las mejoras en los procesos administrativos que permitan optimizartiempos y recursos, y6. Desarrollar las demás funciones inherentes al cargo que le señale su superior jerárquico o seandeterminadas por la normatividad aplicable.6.0.1.1 Departamento de Recursos HumanosObjetivo:Controlar los movimientos en general del personal de la Dirección Jurídica, relativo a las altas y bajas,pago de nómina, prestaciones, incidencias, seguro de vida, estímulos y recompensas, entre otras, asícomo su capacitación.Funciones:1. Operar y tramitar la contratación de personal de acuerdo a las necesidades de la Dirección Jurídicay mantener actualizadas las plantillas;2. Elaborar, revisar y tramitar los movimientos de personal de la Dirección Jurídica;3. Operar las incidencias del personal de la Dirección Jurídica, en coordinación con la Subdirección dePersonal;4. Tramitar las prestaciones del personal de la Dirección Jurídica ante la Subdirección de Personal;5. Controlar, revisar y tramitar el pago quincenal y complementario del personal de la DirecciónJurídica;6. Revisar y tramitar la conciliación de nóminas ordinarias y complementarias, así como de loscheques no cobrados por el personal de la Dirección Jurídica;7. Elaborar el programa de capacitación y desarrollo, con base en las necesidades institucionales de laDirección Jurídica;8. Promover y gestionar los cursos que se imparten al personal de la Dirección Jurídica;9. Diseñar, proponer y operar las mejoras en los procesos administrativos de recursos humanos, y10. Desarrollar las demás funciones inherentes al cargo que le señale su superior jerárquico o seandeterminadas por la normatividad aplicable.6.0.1.2 Departamento de Recursos Materiales y Servicios GeneralesObjetivo:Controlar y asignar los recursos materiales, así como los servicios generales que requiera el desarrollo delas funciones de la Dirección Jurídica.Funciones:Elaboró Revisó Aprobó
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