Manual de Organización General del Instituto de Seguridad y ...

Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de losTrabajadores del EstadoManual de Organización General del Instituto deSeguridad y Servicios Sociales de los Trabajadoresdel EstadoHoja: 371 de 386Código:RevisiónFecha deElaboración:Funciones:1. Diseñar y administrar la base de datos del banco de información de las contrataciones deconsultorías, asesorías, estudios e investigaciones;2. Emitir opinión respecto de la evaluación de las propuestas de consultorías, asesorías, estudios einvestigaciones presentadas por las Unidades Administrativas Centrales del Instituto;3. Participar en el control de las propuestas de consultorías, asesorías, estudios e investigacionespresentadas por las Unidades Administrativas Centrales del Instituto;4. Desarrollar los mecanismos para la difusión y el aprovechamiento de la información derivada de lacontratación de las consultorías, asesorías, estudios e investigaciones;5. Asesorar a las Unidades Administrativas Centrales del Instituto en los aspectos y requerimientosnecesarios para dar cumplimiento a la normatividad vigente en materia de contrataciones deconsultorías, asesorías, estudios e investigaciones;6. Realizar las acciones para la certificación y expedición de copias de los documentos que obren enpoder del Instituto, relativos al ámbito de su competencia para ser exhibidos ante autoridadesadministrativas y jurisdiccionales;7. Elaborar los informes, reportes, formatos y demás documentación requerida por las UnidadesAdministrativas del Instituto, así como por los Órganos Fiscalizadores, y8. Realizar las demás funciones inherentes al cargo que le señale su superior jerárquico o seandeterminadas por la normatividad aplicable.8.3.1.3 Departamento de Investigación y Análisis.Objetivo:Analizar la información contenida en el acervo documental con el propósito de retroalimentar la operaciónde la contratación de consultorías, asesorías, estudios e investigaciones, mediante las políticas y criteriosgenerales definidos por el Jefe de Servicios de Evaluación y Desarrollo de Proyectos.Funciones:1. Emitir opinión respecto de la evaluación de las propuestas de consultorías, asesorías, estudios einvestigaciones presentadas por las Unidades Administrativas Centrales del Instituto;2. Analizar la información relativa a la contratación de consultorías, asesorías, estudios einvestigaciones enviada por la Unidades Administrativas Centrales del Instituto para aportar loselementos que permitan observar lo dispuesto en el artículo 19 de la Ley de Adquisiciones,Arrendamientos y Servicios del Sector Público;3. Instrumentar los mecanismos que reflejen las acciones de cambio llevadas a cabo en el Instituto;4. Proponer acciones de fortalecimiento institucional, a través del análisis de la información generadade las contrataciones de consultorías, asesorías, estudios e investigaciones para coadyuvar en lastareas de cambio;5. Realizar las acciones para la certificación y expedición de copias de los documentos que obren enpoder del Instituto, relativos al ámbito de su competencia para ser exhibidos ante autoridadesadministrativas y jurisdiccionales;6. Elaborar los informes, reportes, formatos y demás documentación requerida por las UnidadesAdministrativas del Instituto, así como por los Órganos Fiscalizadores, y7. Realizar las demás funciones inherentes al cargo que le señale su superior jerárquico o seandeterminadas por la normatividad aplicable.8.3.2 Jefatura de Servicios de Seguimiento e Integración de Proyectos.Elaboró Revisó Aprobó