Manual de Organización General del Instituto de Seguridad y ...

Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de losTrabajadores del EstadoManual de Organización General del Instituto deSeguridad y Servicios Sociales de los Trabajadoresdel EstadoHoja: 234 de 386Código:RevisiónFecha deElaboración:5. Realizar el seguimiento y control de las requisiciones de compra de bienes de consumo e inversiónde las Unidades Administrativas Centrales del Instituto, para contar con la información oportuna enla toma de decisiones;6. Realizar las acciones para la certificación y expedición de copias de los documentos que obren enpoder del Instituto, relativos al ámbito de su competencia para ser exhibidos ante autoridadesadministrativas y jurisdiccionales;7. Elaborar los informes, reportes, formatos y demás documentación requerida por las UnidadesAdministrativas del Instituto, así como por los Órganos Fiscalizadores, y8. Realizar las demás funciones inherentes al cargo que le señale su superior jerárquico o seandeterminadas por la normatividad aplicable.5.2.2 Jefatura de Servicios de Control de Bienes.Objetivo:Coordinar y supervisar las acciones relativas al control del inventario de los bienes muebles que integranel activo fijo del Instituto, para mantenerlo actualizado y dar cumplimiento a la normatividad en cuanto alregistro, afectación, disposición final y baja, a través del sistema con el que cuente la jefatura de servicios.Funciones:1. Diseñar y proponer los criterios para la enajenación de los bienes muebles inventariables, deconsumo y sus desechos;2. Planear, supervisar, controlar y aplicar los procesos de enajenación de bienes mueblesinventariables, de consumo y sus desechos que requieran las Unidades Administrativas Centralesdel Instituto;3. Supervisar las acciones de verificación de los bienes muebles inventariables, para que las UnidadesAdministrativas del Instituto inicien en el mes de julio de cada año la verificación física de susinventarios, así como los muestreos físicos trimestrales, para mantener actualizado el inventarionacional;4. Supervisar la aplicación de los criterios normativos mediante los cuales se administrarán los bienesmuebles, su disposición final y baja de los mismos de acuerdo a las normas y políticas aplicables;así como coordinar la consolidación e integración del Programa Anual de Disposición Final deBienes Muebles, con base en la información que proporcionen las Unidades Administrativas delInstituto, además de conducir su presentación al Comité; así mismo integrar y dar seguimiento alPrograma Anual de Recolección de Insumos Médicos Caducos;5. Coordinar las acciones encaminadas a la disposición final de los insumos médicos caducos, tóxicosy peligrosos que se encuentren bajo su guarda y custodia;6. Determinar el procedimiento para la disposición final y baja de los bienes muebles inventariablesque formen parte del activo fijo del Instituto, así como la disposición final y baja de los desechos delos bienes de consumo, de acuerdo a las normas, políticas y lineamientos aplicables;7. Promover la difusión de la normatividad institucional en materia de administración de bienesmuebles inventariables, así como la relativa a la disposición final de bienes muebles inventariablesde consumo y sus desechos;8. Coordinar la actualización y operación del sistema de control de bienes inventariables en términosde la normatividad aplicable;9. Coordinar la asesoría en materia de control de bienes muebles inventariables, disposición final debienes muebles inventariables, de consumo y sus desechos, a las Unidades Administrativas delInstituto;10. Informar a la Dirección de Finanzas lo relativo a aquellos bienes muebles de consumo e inversiónque sean dados de alta y baja, a efecto de que proceda a realizar sus registros contables;Elaboró Revisó Aprobó