Manual de Organización General del Instituto de Seguridad y ...

Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de losTrabajadores del EstadoManual de Organización General del Instituto deSeguridad y Servicios Sociales de los Trabajadoresdel EstadoHoja: 374 de 386Código:RevisiónFecha deElaboración:de las propuestas de mejora incorporadas en los procesos y estructuras orgánicas asociadas a losmismos;7. Realizar las acciones para la certificación y expedición de copias de los documentos que obren enpoder del Instituto, relativos al ámbito de su competencia para ser exhibidos ante autoridadesadministrativas y jurisdiccionales;8. Elaborar los informes, reportes, formatos y demás documentación requerida por las UnidadesAdministrativas del Instituto, así como por los Órganos Fiscalizadores, y9. Realizar las demás funciones inherentes al cargo que le señale su superior jerárquico o seandeterminadas por la normatividad aplicable.8.3.2.3 Departamento de Operación de Recursos y Consolidación Documental.Objetivo:Apoyar y proporcionar asesoría técnica a las Unidades Administrativas del Instituto en la formulación,elaboración, revisión y actualización de sus manuales de organización, así como apoyar en la elaboraciónde los manuales de integración y funcionamiento, a fin de que cuenten con los documentos que describanlos puestos y la relación que existe entre ellos, así como la jerarquía, los grados de responsabilidad, lasfacultades y las competencias, de conformidad con la normatividad vigente.Funciones:1. Realizar consultas y asesorías técnicas en materia de calidad regulatoria ante las entidadesglobalizadoras correspondientes y apoyar en las actividades relacionadas con los programasestablecidos en esta materia;2. Realizar la revisión técnica de los proyectos de actualización o modificación del manual deorganización de las Unidades Administrativas Centrales del Instituto, así como integrar el registrodel manual correspondiente;3. Asesorar técnicamente a las Unidades Administrativas Centrales del Instituto en la elaboración oactualización del manual de organización, así como elaborar los mecanismos y metodologías parasu integración o modificación;4. Proporcionar capacitación al personal responsable en la elaboración o actualización del manual deorganización, con base en los criterios establecidos por las entidades globalizadoras;5. Dar seguimiento a las observaciones realizadas en el proceso de revisión técnica para agilizar laintegración o modificación del manual de organización;6. Realizar las acciones para la certificación y expedición de copias de los documentos que obren enpoder del Instituto, relativos al ámbito de su competencia para ser exhibidos ante autoridadesadministrativas y jurisdiccionales;7. Elaborar los informes, reportes, formatos y demás documentación requerida por las UnidadesAdministrativas del Instituto, así como por los Órganos Fiscalizadores, y8. Realizar las demás funciones inherentes al cargo que le señale su superior jerárquico o seandeterminadas por la normatividad aplicable.8.0.1 Coordinación Administrativa.Objetivo:Apoyar a las áreas de la Dirección de Administración, mediante la tramitación ágil y oportuna de recursos yapoyos correspondientes a la administración de personal, recursos financieros, recursos materiales yservicios, para la realización óptima de las funciones y el logro de los programas de trabajo.Elaboró Revisó Aprobó