Manual de Organización General del Instituto de Seguridad y ...

Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de losTrabajadores del EstadoManual de Organización General del Instituto deSeguridad y Servicios Sociales de los Trabajadoresdel EstadoHoja: 287 de 386Código:RevisiónFecha deElaboración:Objetivo:Programar y coordinar los procedimientos de contratación de medicamentos, que requiera la DirecciónMédica, a través Licitación Pública, Invitación a Cuando Menos Tres Personas o Adjudicación Directa,conforme a la normatividad vigente.Funciones:1. Coordinar y supervisar los procedimientos de contratación de medicamentos, conforme a lanormatividad vigente, así como coordinar las consultas ante las instancias correspondientes, con elfin de determinar el carácter de los procedimientos de adquisición de medicamentos;2. Supervisar la operación del Sistema Electrónico de Información Pública Gubernamental sobreAdquisiciones, Arrendamientos y Servicios "CompraNet" le correspondan, así como el envío de lainformación solicitada de conformidad a la normatividad aplicable;3. Coordinar la elaboración y formalización de los contratos y convenios como resultado de losprocedimientos de adquisición de medicamentos e iniciar las acciones para la ejecución delprocedimiento administrativo de rescisión y la atención de las inconformidades;4. Revisar el proceso de certificación y expedición de copias de los documentos que obren en poderdel Instituto, relativos al ámbito de su competencia para ser exhibidos ante autoridadesadministrativas y jurisdiccionales;5. Atender en los tiempos establecidos los informes, reportes, formatos y demás documentaciónrequerida por las Unidades Administrativas del Instituto, así como por los Órganos Fiscalizadores, y6. Realizar las demás funciones inherentes al cargo que le señale su superior jerárquico o seandeterminadas por la normatividad aplicable.5.6.1.1 Departamento de Adquisición de Medicamentos.Objetivo:Organizar y participar en los procedimientos de contratación de medicamentos, que requiera la DirecciónMédica, a través Licitación Pública, Invitación a Cuando Menos Tres Personas o Adjudicación Directa,conforme a la normatividad vigente.Funciones:1. Recibir y analizar que las solicitudes de medicamentos, que requiera la Dirección Médica yresguardar estas solicitudes, a fin de que sean el soporte para la realización de los procedimientosde adquisición de estos insumos en beneficio del Derechohabiente;2. Programar los eventos de Licitación Pública, Invitación a Cuando Menos Tres Personas, yAdjudicación Directa y elaborar las bases de las convocatorias de adquisición de medicamentos, asícomo el oficio de solicitud al Subcomité Revisor de Convocatorias;3. Operar el Sistema Electrónico de Información Pública Gubernamental sobre Adquisiciones,Arrendamientos y Servicios "CompraNet" así como también el envío de la información solicitadasobre la adquisición de medicamentos;5. Participar y en su caso convocar y presidir los actos de los procedimientos para la adquisición demedicamentos, con base en la normatividad aplicable, así como evaluar y dictaminar las propuestasen su aspecto legal, económico y administrativo, recabar el dictamen técnico de la Dirección Médicay presentar los resultados a la Jefatura de Servicios;6. Realizar las acciones para la certificación y expedición de copias de los documentos que obren enpoder del Instituto, relativos al ámbito de su competencia para ser exhibidos ante autoridadesadministrativas y jurisdiccionales;Elaboró Revisó Aprobó