Manual de Organización General del Instituto de Seguridad y ...

Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de losTrabajadores del EstadoManual de Organización General del Instituto deSeguridad y Servicios Sociales de los Trabajadoresdel EstadoHoja: 235 de 386Código:RevisiónFecha deElaboración:11. Coordinar la operación del Comité de Bienes Muebles de conformidad con la normatividad aplicable;12. Revisar el proceso de certificación y expedición de copias de los documentos que obren en poderdel Instituto, relativos al ámbito de su competencia para ser exhibidos ante autoridadesadministrativas y jurisdiccionales;13. Atender en los tiempos establecidos los informes, reportes, formatos y demás documentaciónrequerida por las Unidades Administrativas del Instituto, así como por los Órganos Fiscalizadores, y14. Realizar las demás funciones inherentes al cargo que le señale su superior jerárquico o seandeterminadas por la normatividad aplicable.5.2.2.1 Departamento de Control de Bienes Muebles.Objetivo:Llevar a cabo, conforme a las normas, lineamientos y políticas aplicables, el registro, control y baja de losbienes muebles inventariables que formen parte del activo fijo del Instituto, mediante el Sistema de Controlde Bienes, para mantenerlo actualizado.Funciones:1. Llevar a cabo el control del registro del número de inventario que se asigne a los bienes mueblesinventariables que se incorporen al activo fijo del Instituto, de acuerdo a la normatividad aplicable;2. Coordinar las acciones de verificación de los bienes muebles inventariables, para que las UnidadesAdministrativas del Instituto inicien en el mes de julio de cada año el inventario físico de sus bienes,así como los muestreos físicos trimestrales, para mantener actualizado el inventario nacional;3. Verificar la aplicación de los criterios normativos mediante los cuales se administrarán los bienesmuebles y baja de los mismos;4. Promover la difusión de la normatividad institucional en materia de administración de bienesmuebles inventariables;5. Colaborar en la actualización de la operación del sistema de control de bienes inventariables entérminos de la normatividad aplicable y controlar el archivo documental y/o magnético que genere;6. Asesorar en materia de control de bienes muebles inventariables a las Unidades Administrativas delInstituto;7. Integrar la información que se le proporcionará a la Dirección de Finanzas en lo relativo a aquellosbienes muebles de inversión que sean dados de alta y baja, a efecto de que proceda a realizar suregistro contable;8. Realizar las acciones para la certificación y expedición de copias de los documentos que obren enpoder del Instituto, relativos al ámbito de su competencia para ser exhibidos ante autoridadesadministrativas y jurisdiccionales;9. Elaborar los informes, reportes, formatos y demás documentación requerida por las UnidadesAdministrativas del Instituto, así como por los Órganos Fiscalizadores, y10. Realizar las demás funciones inherentes al cargo que le señale su superior jerárquico o seandeterminadas por la normatividad aplicable.5.2.2.2 Departamento de Disposición Final de Bienes Muebles.Objetivo:Revisar y controlar los movimientos generados a nivel nacional, de los bienes muebles inventariables, deconsumo y sus desechos, que de conformidad con los Lineamientos Generales para la Administración deBienes Muebles del Instituto, se les deba dar disposición final, para la desincorporación de los mismos enlos registros institucionales.Elaboró Revisó Aprobó