Manual de Organización General del Instituto de Seguridad y ...

Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de losTrabajadores del EstadoManual de Organización General del Instituto deSeguridad y Servicios Sociales de los Trabajadoresdel EstadoHoja: 250 de 386Código:RevisiónFecha deElaboración:3. Emitir, controlar y supervisar la aplicación del sistema interno de evaluación del desempeñoinstitucional, del personal médico según las disposiciones de la Secretaría de la Función Pública;4. Integrar, validar, aplicar y enterar los descuentos en nómina por préstamos otorgados por elInstituto, FOVISSSTE y las obligaciones con terceros, contraídas por los trabajadores del Instituto,según la normatividad aplicable;5. Realizar las acciones para la certificación y expedición de copias de los documentos que obren enpoder del Instituto, relativos al ámbito de su competencia para ser exhibidos ante autoridadesadministrativas y jurisdiccionales;6. Elaborar los informes, reportes, formatos y demás documentación requerida por las UnidadesAdministrativas del Instituto, así como por los Órganos Fiscalizadores, y7. Realizar las demás funciones inherentes al cargo que le señale su superior jerárquico o seandeterminadas por la normatividad aplicable.5.3.2.3 Departamento de Certificaciones y Archivo.Objetivo:Validar y controlar la integración y análisis de los expedientes de personal, para atender y dar seguimientoa las solicitudes de pago de premios por antigüedad y quinquenios; así como la formulación y certificaciónde los documentos relacionados con la historia laboral de los trabajadores del Instituto, empleando lossistemas informáticos y el soporte documental existentes en la Subdirección de Personal.Funciones:1. Elaborar la baja oficial, hojas únicas y constancias de servicios y descuentos por préstamossolicitados por los trabajadores del Instituto, así como verificar que esta función se realice en lasUnidades Administrativas Desconcentradas del Instituto;2. Validar, registrar y actualizar la antigüedad de los trabajadores del Instituto para pago de premiospor antigüedad, quinquenios y trámite de pensión y jubilación;3. Analizar los reportes de excesos de incapacidades médicas para aplicar en nómina descuentos porpagos indebidos;4. Certificar las solicitudes de préstamos que presenten los trabajadores de las UnidadesAdministrativas Centrales del Instituto y verificar que este servicio se realice según la normatividad,en las Unidades Administrativas Desconcentradas del Instituto;5. Integrar, actualizar, controlar y resguardar los expedientes laborales de los trabajadores adscritos alas Unidades Administrativas Centrales del Instituto, así como verificar que esta función se realiceen las Unidades Administrativas Desconcentradas del Instituto, y en el área de archivo;6. Realizar las acciones para la certificación y expedición de copias de los documentos que obren enpoder del Instituto, relativos al ámbito de su competencia para ser exhibidos ante autoridadesadministrativas y jurisdiccionales;7. Elaborar los informes, reportes, formatos y demás documentación requerida por las UnidadesAdministrativas del Instituto, así como por los Órganos Fiscalizadores, y8. Realizar las demás funciones inherentes al cargo que le señale su superior jerárquico o seandeterminadas por la normatividad aplicable.5.3.2.4 Departamento de Comisiones Nacionales Mixtas.Objetivo:Propiciar la integración de las Comisiones Nacionales Mixtas de Escalafón, Bolsa de Trabajo, Uniformes,Becas, Planeación de Recursos Humanos, de Seguridad, Higiene, Salud y Medio Ambiente en el Trabajo,Elaboró Revisó Aprobó