Manual de Organización General del Instituto de Seguridad y ...

Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de losTrabajadores del EstadoManual de Organización General del Instituto deSeguridad y Servicios Sociales de los Trabajadoresdel EstadoHoja: 295 de 386Código:RevisiónFecha deElaboración:contribuir en la observancia de la normatividad en los procedimientos de adquisición que realizan dichasáreas.Funciones:1. Tramitar los recursos financieros para las publicaciones que deban realizarse, de acuerdo a lanormatividad vigente, en el Diario Oficial de la Federación;2. Registrar y almacenar las altas y modificaciones que soliciten las personas físicas o morales queintegran el directorio de proveedores de la Subdirección de Abasto de Insumos Médicos, paraefectos de trámites de formalización de contratos y pago;3. Difundir a las áreas de adquisiciones de la subdirección, la información de aquellos proveedores aquienes se les haya sancionado, con el fin de cumplir con la normatividad aplicable y resguardar losintereses del Instituto;4. Difundir entre las áreas de la Subdirección de Abasto de Insumos Médicos, las modificaciones a lanormatividad, que se publiquen en materia de adquisiciones y asesorarlas a fin de que losservidores públicos estén actualizados en la materia;5. Solicitar, manejar y proteger la información y documentación que conforman todos y cada uno delos expedientes de inconformidades, interpuestas por los diversos licitantes ante el OIC , conmotivo de los procedimientos de contratación de insumos para la salud; con el fin de elaborar yproponer al Jefe de Servicios de Apoyo a las Adquisiciones, los informes solicitados por estos;6. Preparar al área correspondiente el proyecto de respuesta de las inconformidades que presentenlos licitantes ante el OIC , derivados de los procedimientos de adquisición de insumos para la saludque celebren y llevar el seguimiento hasta su resolución, a fin de que se preserven los intereses delInstituto;7. Realizar las acciones para la certificación y expedición de copias de los documentos que obren enpoder del Instituto, relativos al ámbito de su competencia para ser exhibidos ante autoridadesadministrativas y jurisdiccionales;8. Elaborar los informes, reportes, formatos y demás documentación requerida por las UnidadesAdministrativas del Instituto, así como por los Órganos Fiscalizadores, y9. Realizar las demás funciones inherentes al cargo que le señale su superior jerárquico o seandeterminadas por la normatividad aplicable.5.6.4.2 Departamento de Promociones.Objetivo:Analizar y determinar la procedencia de la cancelación o rescisión de contratos y/o convenios, en loscasos de incumplimiento por parte de los proveedores, mediante la recopilación y estudio de ladocumentación remitida por las Jefaturas de Servicios contratantes de la Subdirección de Abasto deInsumos Médicos y la Subdirección de Almacenes, mediante la realización de los procedimientosestablecidos en los lineamientos y la normatividad aplicable, a fin de salvaguardar los intereses delInstituto; asimismo, asesorar y coordinar las acciones para la atención y trámite de los recursos de revisióny amparo promovidos por los proveedores, con motivo de la rescisión administrativa de contratos y/oconvenios, a través de la aportación y sustentación de la información que aporte los elementos necesarios,para que la Dirección Jurídica cuente con el fundamento necesario para la salvaguarda de los interesesdel Instituto.Funciones:1. Analizar las solicitudes de rescisión de contratos y/o convenios para la adquisición de insumos parala salud, que presenten las áreas contratantes de la Subdirección de Abasto de Insumos Médicos,Elaboró Revisó Aprobó