Manual de Organización General del Instituto de Seguridad y ...

Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de losTrabajadores del EstadoManual de Organización General del Instituto deSeguridad y Servicios Sociales de los Trabajadoresdel EstadoHoja: 233 de 386Código:RevisiónFecha deElaboración:de lo dispuesto por el artículo 59, fracción X del Estatuto Orgánico, que requieran las UnidadesAdministrativas Centrales del Instituto, autorizar las publicaciones de convocatorias de licitacionespúblicas; oficios de invitación para procedimientos de invitación a cuando menos tres personas yoficios de notificación de adjudicaciones directas, así como elaborar los contratos, convenios oinstrumentos jurídicos correspondientes a efecto de dar cumplimiento a la normatividad en lamateria;3. Verificar la entrega de las garantías de cumplimiento de los contratos que formalice el Instituto conlos proveedores, para salvaguardar los intereses del Instituto;4. Diseñar los procedimientos administrativos cuando proceda la terminación anticipada o rescisión decontratos, convenios o instrumentos jurídicos respectivos, en materia de adquisición de bienes deconsumo e inversión con apoyo e información que proporcionen las Coordinaciones Administrativasde las unidades solicitantes, así como integrar los expedientes para su envío a la Dirección Jurídica,a fin de recuperar los adeudos originados con motivo de las rescisiones, terminaciones anticipadasy, en su caso, proceder a la ejecución de la fianza de cumplimiento de contrato;5. Atender las inconformidades que, en su caso, se interpongan con motivo de los procedimientos delicitación pública y de invitación a cuando menos tres personas, para dar cumplimiento a lanormatividad en tiempo y forma;6. Realizar las acciones para la certificación y expedición de copias de los documentos que obren enpoder del Instituto, relativos al ámbito de su competencia para ser exhibidos ante autoridadesadministrativas y jurisdiccionales;7. Elaborar los informes, reportes, formatos y demás documentación requerida por las UnidadesAdministrativas del Instituto, así como por los Órganos Fiscalizadores, y8. Realizar las demás funciones inherentes al cargo que le señale su superior jerárquico o seandeterminadas por la normatividad aplicable.5.2.1.2 Departamento de Registro y Programación de Adquisiciones.Objetivo:Apoyar los procesos de adquisición de bienes de consumo y de inversión que requieran las UnidadesAdministrativas Centrales del Instituto; mediante la formulación del Programa Anual de Adquisiciones,Arrendamientos y Servicios, la actualización del catálogo institucional de bienes y la recepción y registrode las requisiciones de compra de bienes, para contar con la información oportuna en la toma dedecisiones.Funciones:1. Elaborar y aplicar los criterios sobre la información que deben remitir las Unidades Administrativasdel Instituto del Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Instituto;2. Integrar y consolidar el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Instituto;para su presentación al Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios; su autorizacióncorrespondiente y envío a Compranet de la Secretaría de la Función Pública y publicación en lapágina de internet institucional;3. Recibir, revisar y registrar las solicitudes de inclusión de claves de bienes de consumo y deinversión en el Catálogo Institucional de Bienes, excepto lo correspondiente a medicamentos,material de curación, material de diagnóstico e instrumental y equipo médico, solicitadas por lasUnidades Administrativas Centrales del Instituto para evitar la inclusión de bienes con diferentesnombres y mismas especificaciones, y en su caso autorizarlas;4. Recibir, revisar y registrar en el sistema de adquisiciones las requisiciones de compra de bienes deconsumo e inversión de las Unidades Administrativas Centrales del Instituto, con el fin de que seadquieran los bienes solicitados en tiempo y en forma;Elaboró Revisó Aprobó