Manual de Organización General del Instituto de Seguridad y ...

Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de losTrabajadores del EstadoManual de Organización General del Instituto deSeguridad y Servicios Sociales de los Trabajadoresdel EstadoHoja: 186 de 386Código:RevisiónFecha deElaboración:apertura y cancelación de cuentas de todo tipo y objeto;2. Analizar los servicios y coberturas de las instituciones financieras y proponer las mejores opcionesde contratos bancarios;3. Verificar que las instituciones financieras cumplan con los servicios estipulados en los convenios ycontratos celebrados con el Instituto y promover el uso de nuevos sistemas bancarios, para apoyar ysoportar las actividades de recaudación, concentración, dispersión y de inversiones;4. Dar seguimiento a la autorización de las cuentas bancarias y contratos aperturados con lasinstituciones financieras;5. Difundir los criterios relacionados con los objetivos y funciones encomendadas a las áreassustantivas de la Tesorería General;6. Colaborar con las áreas sustantivas de la Tesorería General, o de sus correlativas en lasDelegacionales y en los hospitales regionales, en el desarrollo de nuevos procedimientos o guíastécnicas que requieran para su operación;7. Realizar las acciones para la certificación y expedición de copias de los documentos que obren enpoder del Instituto, relativos al ámbito de su competencia para ser exhibidos ante autoridadesadministrativas y jurisdiccionales;8. Elaborar los informes, reportes, formatos y demás documentación requerida por las UnidadesAdministrativas del Instituto, así como por los Órganos Fiscalizadores, y9. Realizar las demás funciones inherentes al cargo que le señale su superior jerárquico o seandeterminadas por la normatividad aplicable.4.2.3.3 Departamento de Control de Nóminas.Objetivo:Solicitar el fondeo de las cuentas bancarias, para el pago de las nóminas de trabajadores locales enactivo, de los Pensionados del país y de los préstamos personales; con base en la informaciónproporcionada por las Subdirecciones de Personal, de Pensiones y Otorgamiento de Crédito; así comoinformar a la Jefatura de Servicios de Operación Financiera Delegacional, la emisión, pago ycancelaciones operadas inherentes a Pensionados, mediante la elaboración de un reporte con estainformación con el fin de tener su registro contable.Funciones:1. Supervisar la programación de pagos al personal activo con base en las disponibilidades financierasdel Instituto; así como los pagos a pensionados y jubilados residentes en el extranjero deconformidad con las transferencias que efectúe la Secretaría de Hacienda y Crédito Público;2. Comunicar oportunamente al Departamento de Ministración de Recursos Financieros, los importes adepositar a las cuentas bancarias determinadas para el pago, detallando cada uno de los conceptosde pago;3. Efectuar la liquidación a pensionistas locales, por concepto de primeros pagos, pagos únicos eindemnizaciones globales;4. Preparar la nómina de pensiones de la Subdirección de Pensiones e integrarla al sistema depensiones, para que las delegaciones la consulten y realicen las modificaciones de altas, bajas ycambios de cuentas, pertinentes para su pago;5. Informar a las Jefaturas de Servicios de Operación Financiera Delegacional, y de RegistroFinanciero y demás áreas generadoras, la cancelación de cheques que correspondan;6. Realizar las acciones para la certificación y expedición de copias de los documentos que obren enpoder del Instituto, relativos al ámbito de su competencia para ser exhibidos ante autoridadesadministrativas y jurisdiccionales;7. Elaborar los informes, reportes, formatos y demás documentación requerida por las UnidadesElaboró Revisó Aprobó