Manual de OrganizaciÃ³n General del Instituto de Seguridad y ...

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Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de losTrabajadores del EstadoManual de Organización General del Instituto deSeguridad y Servicios Sociales de los Trabajadoresdel EstadoHoja: 321 de 386Código:RevisiónFecha deElaboración:6.2.2.3 Departamento de Análisis y Registro de Manuales.Objetivo:Otorgar certeza jurídica a los Órganos de Gobierno y a las Unidades Administrativas del Instituto respectode la emisión de instrumentos normativos y su registro, mediante la dictaminación jurídica de los mismos.Funciones:1. Asesorar jurídicamente a los Órganos de Gobierno y a las Unidades Administrativas del Instituto, apetición de éstos;2. Implementar las estrategias y los lineamientos para la atención jurídica de los asuntos de la Jefaturade Departamento;3. Coadyuvar en el proceso de dictaminación jurídica de los instrumentos normativos que presentenlas Unidades Administrativas del Instituto;4. Elaborar los instrumentos normativos de la Dirección Jurídica;5. Llevar el registro de los instrumentos normativos en los términos de la normatividad aplicable;6. Incorporar y dar seguimiento a las Manifestaciones de Impacto Regulatorio de los instrumentosnormativos institucionales que se presenten ante la Comisión Federal de Mejora Regulatoria, hastasu liberación;7. Realizar las acciones para la certificación y expedición de copias de los documentos que obren enpoder del Instituto, relativos al ámbito de su competencia para ser exhibidos ante autoridadesadministrativas y jurisdiccionales;8. Elaborar los informes, reportes, formatos y demás documentación requerida por las UnidadesAdministrativas del Instituto, así como por los Órganos Fiscalizadores, y9. Realizar las demás funciones inherentes al cargo que le señale su superior jerárquico o seandeterminadas por la normatividad aplicable.6.2.2.4 Departamento de Convenios.Objetivo:Dotar de certeza jurídica a los Órganos de Gobierno y a las Unidades Administrativas del Instituto respectode los convenios en los que el Instituto sea parte, mediante el dictamen y registro correspondientes.Funciones:1. Asesorar jurídicamente a los Órganos de Gobierno y a las Unidades Administrativas del Instituto, apetición de éstos;2. Implementar las estrategias y los lineamientos para la atención jurídica de los asuntos de la Jefaturade Departamento;3. Elaborar el dictamen de los convenios, bases y acuerdos de colaboración intra y extrainstitucionales que suscriba la Dirección General, las Unidades Administrativas del Instituto, entérminos de la normatividad aplicable;4. Elaborar el registro de los convenios, bases y acuerdos de colaboración intra y extra institucionalesque suscriba la Dirección General, las Unidades Administrativas del Instituto en términos de lanormatividad aplicable;5. Elaborar, evaluar, actualizar y aplicar en forma permanente, los procedimientos establecidos para laintegración, formulación y trámite de los convenios;6. Llevar el control de los informes que le sean remitidos por las áreas jurídicas de las UnidadesAdministrativas Desconcentradas;Elaboró Revisó Aprobó
Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de losTrabajadores del EstadoManual de Organización General del Instituto deSeguridad y Servicios Sociales de los Trabajadoresdel EstadoHoja: 322 de 386Código:RevisiónFecha deElaboración:7. Realizar las acciones para la certificación y expedición de copias de los documentos que obren enpoder del Instituto, relativos al ámbito de su competencia para ser exhibidos ante autoridadesadministrativas y jurisdiccionales;8. Elaborar los informes, reportes, formatos y demás documentación requerida por las UnidadesAdministrativas del Instituto, así como por los Órganos Fiscalizadores, y9. Realizar las demás funciones inherentes al cargo que le señale su superior jerárquico o seandeterminadas por la normatividad aplicable.6.3 Subdirección de Notariado y Bienes Inmuebles.Objetivo:Llevar a cabo las acciones legales que se requieran para la adquisición, destino, enajenación yregularización de bienes inmuebles, a través de diversos actos jurídicos que deriven de los realizados porlas Unidades Administrativas del Instituto, así como gestionar los que se tramitan ante Notario Público.Funciones:1. Promover las acciones jurídicas que soliciten las Unidades Administrativas del Instituto ante lasautoridades competentes relacionadas con los procedimientos para la adquisición, destino,enajenación y regularización de los bienes inmuebles del Instituto, así como enajenar los queconstituyan la reserva territorial del FOVISSSTE que no tengan utilidad institucional, en términos dela normatividad aplicable;2. Definir las estrategias y los lineamientos para la atención jurídica de los asuntos de la Subdirección;3. Dirigir, coordinar y supervisar a las Jefaturas de Servicios en la atención de las acciones legales quese requieran para la adquisición, destino, enajenación y regularización de los bienes inmueblesinstitucionales, así como para gestionar los actos jurídicos ante Notario Público;4. Autorizar la enajenación y escrituración de departamentos y locales comerciales de multifamiliares yde viviendas ubicadas en unidades habitacionales del Instituto;5. Suscribir las escrituras de cancelación de hipoteca, solicitadas por el derechohabiente, y, en sucaso, solicitar la inscripción de las mismas ante el Registro Público de la Propiedad correspondiente,de conformidad con la normatividad aplicable;6. Dictaminar, a solicitud de las Unidades Administrativas Centrales, la procedencia jurídica para laadquisición, enajenación y destino de bienes inmuebles en los que participa el Instituto;7. Llevar a cabo las acciones y operaciones que requieran la formalización ante Notario Público einscripción de los mismos ante el Registro Público de la Propiedad correspondiente, así comogestionar el pago de honorarios de los Notarios Públicos;8. Definir y llevar a cabo las acciones legales para coadyuvar con el Responsable Inmobiliario,encargado de la integración y actualización del control y registro general de los bienes inmueblespropiedad del Instituto, incluyendo los referentes a usos médicos, de conformidad con lo establecidoen la Ley General de Bienes Nacionales y demás normatividad aplicable;9. Gestionar el otorgamiento y revocación de poderes notariales a los servidores públicos del Instituto,cuando así lo determine la Dirección Jurídica, así como llevar su registro y control;10. Solicitar, a petición de los derechohabientes, al Notario Público correspondiente, la aplicación delcosto preferencial en la tramitación del testamento público abierto;11. Asesorar jurídicamente a los Órganos de Gobierno y a las Unidades Administrativas del Instituto, apetición de éstos;12. Solicitar, recibir y turnar a las Jefaturas de Servicio, los informes que le sean remitidos por las áreasjurídicas de las Unidades Administrativas Desconcentradas;13. Certificar y expedir copias de los documentos que obren en poder del Instituto, relativos al ámbito desu competencia para ser exhibidos ante autoridades administrativas y jurisdiccionales;Elaboró Revisó Aprobó
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