Manual de Organización General del Instituto de Seguridad y ...

Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de losTrabajadores del EstadoManual de Organización General del Instituto deSeguridad y Servicios Sociales de los Trabajadoresdel EstadoHoja: 38 de 386Código:RevisiónFecha deElaboración:Planear y conducir el apoyo logístico en la organización y desahogo de las sesiones de la Junta Directiva ycoordinar las relaciones públicas de la Secretaría General y de la Junta Directiva, mediante ladisponibilidad de insumos y la integración de elementos necesarios, con el fin de mejorar la organizaciónde las sesiones correspondientes, así como fortalecer y facilitar las tareas de enlace con diversasDependencias y Entidades.Funciones:1. Coordinar las acciones necesarias para coadyuvar con logística en la organización y desahogo delas sesiones de la Junta;2. Organizar la distribución de los acuerdos de la Junta que serán comunicados a la Dirección General,a los otros Órganos de Gobierno y a las Unidades Administrativas del Instituto;3. Gestionar las propuestas de los representantes del Estado y de las organizaciones de trabajadoresante la Junta;4. Coordinar las relaciones interinstitucionales y públicas de la Secretaría General y de los integrantesde la Junta;5. Revisar el proceso de certificación y expedición de copias de los documentos que obren en poderdel Instituto, relativos al ámbito de su competencia para ser exhibidos ante autoridadesadministrativas y jurisdiccionales;6. Atender en los tiempos establecidos los informes, reportes, formatos y demás documentaciónrequerida por las Unidades Administrativas del Instituto, así como por los Órganos Fiscalizadores, y7. Realizar las demás funciones inherentes al cargo que le señale su superior jerárquico o seandeterminadas por la normatividad aplicable.1.1.2.1 Departamento de Apoyo Informático y Logístico.Objetivo:Proporcionar el apoyo informático y logístico para el desarrollo de las sesiones de la Junta Directiva, asícomo de las reuniones de consenso previas, a través de la integración de los insumos necesarios para lapreparación y desahogo de las sesiones de la Junta Directiva.Funciones:1. Desarrollar la logística para la organización y desahogo de las sesiones de la Junta;2. Gestionar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cómputo;3. Compilar la información que debe contener el sitio web de la Junta, ubicado en la página delInstituto;4. Integrar la carpeta electrónica de cada una de las sesiones de la Junta, y gestionar su publicaciónen el sitio web de la Junta;5. Realizar las acciones para la certificación y expedición de copias de los documentos que obren enpoder del Instituto, relativos al ámbito de su competencia para ser exhibidos ante autoridadesadministrativas y jurisdiccionales;6. Elaborar los informes, reportes, formatos y demás documentación requerida por las UnidadesAdministrativas del Instituto, así como por los Órganos Fiscalizadores, y7. Realizar las demás funciones inherentes al cargo que le señale su superior jerárquico o seandeterminadas por la normatividad aplicable.1.1.2.2 Departamento de Relaciones Públicas y Atención a Integrantes de la Junta Directiva.Objetivo:Elaboró Revisó Aprobó