Manual de Organización General del Instituto de Seguridad y ...

Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de losTrabajadores del EstadoManual de Organización General del Instituto deSeguridad y Servicios Sociales de los Trabajadoresdel EstadoHoja: 136 de 386Código:RevisiónFecha deElaboración:3.3.2.1. Departamento de Información Automatizada.Objetivo:Dar seguimiento permanente y detectar los desarrollos informáticos necesarios para asegurar el envío,aplicación y actualización de la información de nómina relativa a descuentos por concepto de préstamospersonales de las Dependencias y Entidades. Así como detectar deudores morosos que cuentan conplazas activas, con el fin de regularizar sus préstamos vigentes para su recuperación y la depuración de lacartera vigente, mediante el módulo correspondiente del Sistema de Crédito, así como la gestión deinformación de las retenedoras, en coordinación con las Delegaciones.Funciones:1. Verificar el funcionamiento de las herramientas del sistema de crédito encargadas delprocesamiento de la información de nómina, donde se consignan los descuentos aplicados a losacreditados por concepto de préstamos personales;2. Apoyar a las subdelegaciones de prestaciones y unidades administrativas de prestacioneseconómicas de las Delegaciones del Instituto, en el establecimiento de relacionesinterinstitucionales con las Dependencias y Entidades afiliadas, a efecto de mantener y optimizar laentrega de información de nómina;3. Realizar procesos masivos para la aplicación de pagos a los préstamos personales, con base en lainformación de nóminas homologada y procesada por las subdelegaciones de prestaciones yunidades administrativas de prestaciones económicas de las Delegaciones del Instituto;4. Apoyar la depuración de la cartera vigente de las subdelegaciones de prestaciones y unidadesadministrativas de prestaciones económicas de las Delegaciones del Instituto, mediante lageneración de archivos para la conciliación con los retenedores, de los préstamos personales quefueron detectados con morosidad;5. Capacitar al personal de recuperación de crédito de las subdelegaciones de prestaciones yunidades administrativas de prestaciones económicas de las Delegaciones del Instituto en lo querespecta a los procesos de la información de nómina;6. Proponer los requerimientos de fortalecimiento del Sistema de Crédito y sus formatos, paraoptimizar el procesamiento masivo de descuentos, así como la detección de deudores morososcuyos préstamos deben ser regularizados;7. Realizar las acciones para la certificación y expedición de copias de los documentos que obren enpoder del Instituto, relativos al ámbito de su competencia para ser exhibidos ante autoridadesadministrativas y jurisdiccionales;8. Elaborar los informes, reportes, formatos y demás documentación requerida por las UnidadesAdministrativas del Instituto, así como por los Órganos Fiscalizadores, y9. Realizar las demás funciones inherentes al cargo que le señale su superior jerárquico o seandeterminadas por la normatividad aplicable.3.3.2.2. Departamento de Control de Información.Objetivo:Supervisar la emisión quincenal de las órdenes de descuento que se generan en el sistema de crédito,con el objeto de que sean aplicadas en las nóminas de los retenedores, así como la gestión delmantenimiento y mejoras relacionadas con los procesos en línea, mediante el sistema de crédito y loscontroles desarrollados en el área para tal efecto.Elaboró Revisó Aprobó