Manual de Organización General del Instituto de Seguridad y ...

Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de losTrabajadores del EstadoManual de Organización General del Instituto deSeguridad y Servicios Sociales de los Trabajadoresdel EstadoHoja: 386 de 386Código:RevisiónFecha deElaboración:Objetivo:Analizar, tramitar, adquirir, controlar, registrar, suministrar y supervisar, todas las solicitudes de bienes yservicios, relacionados con la administración de los recursos materiales y servicios que requieren las áreasde la Dirección de Comunicación Social, para el desarrollo de sus funciones y cumplimiento de losprogramas institucionales a su cargo, mediante la observancia de las normas, políticas y lineamientosvigentes, emitidos por la Dirección de Administración.Funciones:1. Elaborar y revisar los programas anuales de necesidades, ante la Dirección de Administración;2. Registrar, controlar y asignar los bienes consumibles e instrumentales, así como los serviciosgenerales e inmuebles para el desarrollo de las funciones de la Dirección de Comunicación Social,conforme a la normatividad aplicable;3. Realizar semestralmente el inventario físico de los bienes de consumo que se encuentran en calidadde resguardo y custodia en el almacén de la Coordinación Administrativa de la Secretaría General;4. Elaborar anualmente el inventario físico de los bienes instrumentales que se asignaron para laoperación y están en calidad de resguardo y custodia del personal de la Dirección de ComunicaciónSocial;5. Gestionar y verificar el mantenimiento y conservación de los bienes asignados a la Dirección deComunicación Social;6. Proponer y tramitar las remodelaciones, adecuaciones y/o modificaciones de las instalacionesasignadas a la Dirección de Comunicación Social;7. Diseñar, proponer y operar las mejoras en los procesos administrativos de recursos materiales yservicios generales;8. Realizar las acciones para la certificación y expedición de copias de los documentos que obren enpoder del Instituto, relativos al ámbito de su competencia para ser exhibidos ante autoridadesadministrativas y jurisdiccionales;9. Elaborar los informes, reportes, formatos y demás documentación requerida por las UnidadesAdministrativas del Instituto, así como por los Órganos Fiscalizadores, y10. Realizar las demás funciones inherentes al cargo que le señale su superior jerárquico o seandeterminadas por la normatividad aplicable.Elaboró Revisó Aprobó