Manual de Organización General del Instituto de Seguridad y ...

Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de losTrabajadores del EstadoManual de Organización General del Instituto deSeguridad y Servicios Sociales de los Trabajadoresdel EstadoHoja: 288 de 386Código:RevisiónFecha deElaboración:7. Elaborar los informes, reportes, formatos y demás documentación requerida por las UnidadesAdministrativas del Instituto, así como por los Órganos Fiscalizadores, y8. Realizar las demás funciones inherentes al cargo que le señale su superior jerárquico o seandeterminadas por la normatividad aplicable.5.6.1.2 Departamento de Seguimiento y Formalización de Contratos.Objetivo:Elaborar, formalizar, gestionar y dar seguimiento al cumplimiento de los contratos y convenios demedicamentos, con base en la normatividad aplicable e iniciar el procedimiento administrativo de rescisiónen los casos de incumplimiento.Funciones:1. Elaborar los contratos, de acuerdo con los resultados obtenidos en los fallos de los distintosprocedimientos de adquisición, de medicamentos así como los convenios modificatorios requeridos,de conformidad con la normatividad aplicable y dar seguimiento a la formalización y cumplimiento delos mismos;2. Remitir a las áreas requirentes de los bienes contratados y a la Subdirección de Almacenes, copiade los contratos y convenios para su conocimiento, control y seguimiento;3. Recibir para su verificación y trámite, las garantías de cumplimiento de los contratos y convenios deincremento;4. Verificar el cumplimiento de las entregas de las claves y cantidades contratadas y, en su caso,iniciar el procedimiento de rescisión, con base en la normatividad aplicable;5. Documentar y solicitar a la Jefatura de Servicios de Apoyo a las Adquisiciones, la continuación delprocedimiento de rescisión, de los casos cuyo incumplimiento persista;6. Elaborar y formalizar los convenios de rescisión o cancelación, así como las actas deincumplimiento;7. Realizar las acciones para la certificación y expedición de copias de los documentos que obren enpoder del Instituto, relativos al ámbito de su competencia para ser exhibidos ante autoridadesadministrativas y jurisdiccionales;8. Elaborar los informes, reportes, formatos y demás documentación requerida por las UnidadesAdministrativas del Instituto, así como por los Órganos Fiscalizadores, y9. Realizar las demás funciones inherentes al cargo que le señale su superior jerárquico o seandeterminadas por la normatividad aplicable.5.6.2 Jefatura de Servicios de Adquisición de Material de Curación.Objetivo:Programar y coordinar los procedimientos de contratación de material de curación, estomatología,radiológico, de laboratorio, reactivos para laboratorio y ropa quirúrgica desechable, que requiera laDirección Médica, a través Licitación Pública, Invitación a Cuando Menos Tres Personas o AdjudicaciónDirecta, conforme a la normatividad vigente.Funciones:1. Instrumentar los procedimientos de contratación de material de curación, estomatología, radiológico,de laboratorio, reactivos para laboratorio y ropa quirúrgica desechable, conforme a la normatividadvigente:Elaboró Revisó Aprobó