Manual de Organización General del Instituto de Seguridad y ...

Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de losTrabajadores del EstadoManual de Organización General del Instituto deSeguridad y Servicios Sociales de los Trabajadoresdel EstadoHoja: 221 de 386Código:RevisiónFecha deElaboración:determinadas por la normatividad aplicable.5.1.1.4 Departamento de Almacenaje y Distribución Región Sureste.Objetivo:Revisar que los medicamentos y material de curación que ingresan al Centro Nacional de Distribuciónconcuerden con los datos establecidos en los contratos para garantizar la recepción adecuada de losmismos a través del cruce de información.Funciones:1. Recibir y registrar los bienes que ingresen al Centro Nacional de Distribución así como entregarlospara su almacenamiento, resguardo y distribución;2. Operar los sistemas de recepción y registro en el Centro Nacional de Distribución conforme a lanormatividad aplicable e informar a las áreas involucradas las entregas de los proveedores;3. Participar conjuntamente con las áreas involucradas en el levantamiento de inventario físico anual;4. Verificar, con base en los reportes de las unidades médicas, la prestación de servicio de distribuciónde medicamentos y material de curación;5. Realizar las acciones para la certificación y expedición de copias de los documentos que obren enpoder del Instituto, relativos al ámbito de su competencia para ser exhibidos ante autoridadesadministrativas y jurisdiccionales;6. Elaborar los informes, reportes, formatos y demás documentación requerida por las UnidadesAdministrativas del Instituto, así como por los Órganos Fiscalizadores, y7. Realizar las demás funciones inherentes al cargo que le señale su superior jerárquico o seandeterminadas por la normatividad aplicable.5.1.1.5 Departamento de Apoyo Administrativo y Enlace Contable.Objetivo:Atender los requerimientos de información y documentación a la subdirección por diversas instancias yórganos fiscalizadores a través de la generación de informes periódicos y de la coordinación con las áreasque la conforman para cumplir en tiempo y forma con dichos requerimientos.Funciones:1. Informar las acciones relativas a los sistemas de seguridad y vigilancia que operan en las unidadesadministrativas de la Subdirección;2. Coordinar la integración de la información relativa a la recepción y distribución de medicamentos ymaterial de curación, así como de bienes de inversión y varios, que contribuya a la toma dedecisiones de las distintas unidades administrativas del Instituto;3. Reportar los resultados de las supervisiones de las áreas almacenarias de las unidades médicas yde la prestación del servicio de almacenamiento y distribución;4. Coordinar la integración de la información y documentación para la atención de los requerimientossolicitados a la Subdirección, así como al cumplimiento y observancia de las medidas preventivas ycorrectivas establecidas para solventar las observaciones y recomendaciones;5. Difundir las recomendaciones para la prevención de actos de corrupción;6. Realizar las acciones para la certificación y expedición de copias de los documentos que obren enpoder del Instituto, relativos al ámbito de su competencia para ser exhibidos ante autoridadesadministrativas y jurisdiccionales;Elaboró Revisó Aprobó