Manual de Organización General del Instituto de Seguridad y ...

Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de losTrabajadores del EstadoManual de Organización General del Instituto deSeguridad y Servicios Sociales de los Trabajadoresdel EstadoHoja: 294 de 386Código:RevisiónFecha deElaboración:10. Realizar las demás funciones inherentes al cargo que le señale su superior jerárquico o seandeterminadas por la normatividad aplicable.5.6.4 Jefatura de Servicios de Apoyo a las Adquisiciones.Objetivo:Coordinar las acciones para que conjuntamente con las Jefaturas de Servicios de Adquisiciones, adscritasa la Subdirección de Abasto de Insumos Médicos y de las áreas dependientes de la Subdirección deAlmacenes, se atiendan los casos de incumplimiento en los contratos y convenios por parte de losproveedores, así como apoyar en el ámbito jurídico a las Jefaturas de Servicio de Adquisiciones, para queconjuntamente con las áreas requirentes o usuarias de los bienes, se de la sustanciación de lasinconformidades, quejas y recursos promovidos por los licitantes ante diversas instancias competentes,por actos derivados de los procedimientos de contratación, a través de los procedimientos establecidos enlos lineamientos y la normatividad vigente, a fin de que en todos los casos se salvaguarden los interesesdel Instituto.Funciones:1. Vigilar y supervisar el trámite de la información que de acuerdo a la normatividad vigente, debapublicarse en el Diario Oficial de la Federación;2. Coordinar las acciones para registro, actualización y mantenimiento del registro de las altas omodificaciones al directorio de proveedores, que lleva la Subdirección de Abasto de InsumosMédicos, para efectos de trámite de pago;3. Asesorar a las Jefaturas de Servicios de la subdirección, en la elaboración de la documentación quese genere en los procedimientos de adquisición de insumos para la salud, para coadyuvar en laaplicación de la normatividad en la materia:4. Coordinar el análisis de la procedencia de las solicitudes de rescisión por incumplimiento de loscontratos y/o convenios, presentadas por las Jefaturas de Servicio adquirientes adscritas a lasubdirección, para resguardar con base en la normatividad vigente los intereses del Instituto;5. Instruir y supervisar que se apliquen los lineamientos y disposiciones que regulan la organización yconservación de archivos, respecto de las series documentales asignadas a la Jefatura deServicios;6. Revisar el proceso de certificación y expedición de copias de los documentos que obren en poderdel Instituto, relativos al ámbito de su competencia para ser exhibidos ante autoridadesadministrativas y jurisdiccionales;7. Atender en los tiempos establecidos los informes, reportes, formatos y demás documentaciónrequerida por las Unidades Administrativas del Instituto, así como por los Órganos Fiscalizadores, y8. Realizar las demás funciones inherentes al cargo que le señale su superior jerárquico o seandeterminadas por la normatividad aplicable.5.6.4.1 Departamento de Inconformidades, Análisis y Apoyo Jurídico.Objetivo:Atender ante el OIC las inconformidades presentadas por los licitantes por actos derivados de losprocedimientos de contratación de insumos para la salud, a través de los procedimientos establecidos enla normatividad aplicable, a fin de preservar los intereses del Instituto. Asimismo, asesorar a las áreasadquirientes de la subdirección en materia de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios delSector Público y demás normatividad aplicable, así como hacer de su conocimiento las nuevasdisposiciones en esta materia, a través de medios documentales, electrónicos y asesorías directas, paraElaboró Revisó Aprobó