Manual de Organización General del Instituto de Seguridad y ...

Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de losTrabajadores del EstadoManual de Organización General del Instituto deSeguridad y Servicios Sociales de los Trabajadoresdel EstadoHoja: 155 de 386Código:RevisiónFecha deElaboración:1. Planear, asignar y registrar los recursos presupuestales y financieros destinados a la Dirección dePrestaciones Económicas, Sociales y Culturales, de conformidad con la normatividad aplicable;2. Elaborar los informes y estadísticas sobre la situación presupuestal y financiera de la Dirección dePrestaciones Económicas, Sociales y Culturales;3. Elaborar el programa de presupuesto anual conforme al gasto y las necesidades de la Dirección dePrestaciones Económicas, Sociales y Culturales;4. Revisar la documentación comprobatoria de los gastos efectuados con recursos presupuestalesasignados a la Dirección de Prestaciones Económicas, Sociales y Culturales, de conformidad con lanormatividad aplicable;5. Gestionar y supervisar la aplicación de los fondos de apoyo administrativo y de viáticos y pasajes dela Dirección de Prestaciones Económicas, Sociales y Culturales;6. Solicitar la contratación de asesorías, estudios, entre otros, de conformidad con la normatividadaplicable;7. Elaborar las Constancias de Percepciones y Retenciones correspondientes a los contratos deprestación de servicios formalizados por la Dirección de Prestaciones Económicas, Sociales yCulturales;8. Diseñar, proponer y operar las mejoras en los procesos administrativos de recursos financieros, y9. Realizar las demás funciones inherentes al cargo que le señale su superior jerárquico o seandeterminadas por la normatividad aplicable.1.0.2.3 Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales.Objetivo:Analizar, tramitar, adquirir, controlar, registrar, suministrar y supervisar, todas las solicitudes de bienes yservicios, relacionados con la administración de los recursos materiales y servicios que requieren las áreasde la Dirección de Prestaciones Económicas, Sociales y Culturales, para el desarrollo de sus funciones ycumplimiento de los programas institucionales a su cargo, mediante la observancia de las normas,políticas y lineamientos vigentes, emitidos por la Dirección de Administración.Funciones:1. Elaborar el Programa Anual de Adquisiciones de Bienes y Contratación de Servicios, considerandolas necesidades, prioridades y cargas de trabajo de las áreas que integran la Dirección dePrestaciones Económicas, Sociales y Culturales;2. Registrar, controlar y asignar los bienes consumibles e instrumentales, así como los serviciosgenerales e inmuebles para el desarrollo de las funciones de la Dirección de PrestacionesEconómicas, Sociales y Culturales, conforme a la normatividad aplicable;3. Realizar anualmente el inventario físico de los bienes instrumentales que se asignaron para laoperación y están en calidad de resguardo y custodia del personal de la Dirección de PrestacionesEconómicas, Sociales y Culturales;4. Gestionar y verificar el mantenimiento y conservación de los bienes asignados a la Dirección dePrestaciones Económicas, Sociales y Culturales;5. Proponer y tramitar las remodelaciones, adecuaciones y/o modificaciones de las instalacionesasignadas a la Dirección de Prestaciones Económicas, Sociales y Culturales;6. Elaborar las solicitudes de contratación de asesorías, estudios, servicios, entre otros, deconformidad con la normatividad aplicable; así como los contratos de prestación de servicios que laDirección de Prestaciones Económicas, Sociales y Culturales puede formalizar autónomamente;7. Proponer y operar las mejoras en los procesos administrativos de recursos materiales y serviciosgenerales, y8. Realizar las demás funciones inherentes al cargo que le señale su superior jerárquico o seanElaboró Revisó Aprobó