Manual de Organización General del Instituto de Seguridad y ...

Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de losTrabajadores del EstadoManual de Organización General del Instituto deSeguridad y Servicios Sociales de los Trabajadoresdel EstadoHoja: 39 de 386Código:RevisiónFecha deElaboración:Atender las relaciones públicas de la Secretarías General y de la Junta Directiva, para favorecer el mejordesempeño institucional, así como proporcionar atención a los miembros de la Junta Directiva, medianteuna comunicación permanente con los miembros que integran la Junta Directiva.Funciones:1. Participar en el desarrollo de las relaciones públicas del titular de la Secretaría General y de laJunta;2. Colaborar en las relaciones de trabajo que deban establecerse entre la Prosecretaria y las VocalíasEjecutivas y Secretaría Técnica de los Órganos de Gobierno;3. Mantener comunicación con las Dependencias, Entidades y las representaciones de lostrabajadores para la atención de asuntos de interés institucional, así como gestionar losrequerimientos formulados por los miembros;4. Integrar y actualizar los registros y directorios de la Secretaría General y de la Junta;5. Realizar las acciones para la certificación y expedición de copias de los documentos que obren enpoder del Instituto, relativos al ámbito de su competencia para ser exhibidos ante autoridadesadministrativas y jurisdiccionales;6. Elaborar los informes, reportes, formatos y demás documentación requerida por las UnidadesAdministrativas del Instituto, así como por los Órganos Fiscalizadores, y7. Realizar las demás funciones inherentes al cargo que le señale su superior jerárquico o seandeterminadas por la normatividad aplicable.1.2 Subdirección de Afiliación y Vigencia de Derechos.Objetivo:Normar, establecer, conducir y autorizar los procedimientos en materia de afiliación y para la acreditaciónde la vigencia de derechos mediante la captación, actualización, sistematización, administración,individualización, transmisión y uso de la información de la Base de Datos Única de Derechohabientes y laadministración del Sistema Nacional de Afiliación y Vigencia de Derechos, para dar cumplimiento a lasdisposiciones contenidas en la Ley y el aprovechamiento de las Unidades Administrativas del Institutoencargadas del otorgamiento de los seguros, prestaciones y servicios.Funciones:1. Coadyuvar en el proceso de incorporación de las Dependencias y Entidades previstas en la Ley, asícomo en la conducción, supervisión y evaluación del proceso de afiliación; control y verificación dela vigencia de derechos de los Trabajadores, Pensionados y Familiares Derechohabientes;2. Administrar, coordinar y supervisar la operación del Sistema Nacional de Afiliación y Vigencia deDerechos;3. Administrar, coordinar y supervisar la continuación voluntaria en todos o en alguno de los segurosdel régimen obligatorio a los que se refiere la Ley;4. Coordinar y supervisar la administración de la Base de Datos Única de Derechohabientes, así comola integración del expediente electrónico único;5. Calcular el monto de los Bonos de Pensión que corresponden a los Trabajadores que a la fecha deentrada en vigor de la Ley se encontraban separados del servicio y que con posterioridadreingresaran al mismo;6. Planear y coordinar los mecanismos para la revisión y corrección en su caso, de los Bonos dePensión de los Trabajadores de reingreso, de conformidad con la normatividad aplicable;7. Coordinar el uso y destino de los Documentos de Elección;8. Coordinar la operación y el control de la expedición, corrección, reposición y entrega alElaboró Revisó Aprobó