Manual de Organización General del Instituto de Seguridad y ...

Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de losTrabajadores del EstadoManual de Organización General del Instituto deSeguridad y Servicios Sociales de los Trabajadoresdel EstadoHoja: 123 de 386Código:RevisiónFecha deElaboración:Funciones:1. Coordinar, controlar, evaluar y difundir los sistemas informáticos en materia de pensiones;2. Coordinar la supervisión de los diferentes procesos de los sistemas relacionados con elotorgamiento y pago de las pensiones, así como la aplicación de los incrementos periódicos;3. Proponer a la Subdirección de Tecnología de la Información la implementación de sistemasinformáticos que permitan la modernización y optimización de la operación en las Delegaciones;4. Revisar el proceso de certificación y expedición de copias de los documentos que obren en poderdel Instituto, relativos al ámbito de su competencia para ser exhibidos ante autoridadesadministrativas y jurisdiccionales;5. Atender en los tiempos establecidos los informes, reportes, formatos y demás documentaciónrequerida por las Unidades Administrativas del Instituto, así como por los Órganos Fiscalizadores, y6. Realizar las demás funciones inherentes al cargo que le señale su superior jerárquico o seandeterminadas por la normatividad aplicable.3.1.5.1 Departamento de Control de Sistema de Asignación de Derechos.Objetivo:Contribuir al perfeccionamiento tecnológico de la Subdirección de Pensiones, mediante la gestión entre lasáreas del Instituto y actores externos, de las acciones que permitan la implementación de herramientasinformáticas actualizadas para la operación del sistema pensionario.Funciones:1. Supervisar y revisar la operación del sistema administrador de otorgamiento y del sistema deexplotación y consulta nómina histórica;2. Administrar y actualizar los catálogos del sistema administrador de otorgamiento;3. Administrar y actualizar los perfiles y claves de usuario del sistema administrador de otorgamiento ydel sistema de explotación y consulta nómina histórica;4. Coordinar las acciones tendentes a los nuevos desarrollos informáticos en materia de pensionescon colaboración de las áreas involucradas;5. Elaborar las propuestas de implementación de sistemas informáticos que permitan la modernizacióny optimización de la operación en las Delegaciones;6. Realizar las acciones para la certificación y expedición de copias de los documentos que obren enpoder del Instituto, relativos al ámbito de su competencia para ser exhibidos ante autoridadesadministrativas y jurisdiccionales;7. Elaborar los informes, reportes, formatos y demás documentación requerida por las UnidadesAdministrativas del Instituto, así como por los Órganos Fiscalizadores, y8. Realizar las demás funciones inherentes al cargo que le señale su superior jerárquico o seandeterminadas por la normatividad aplicable.3.1.5.2 Departamento de Control de Sistemas de Nóminas.Objetivo:Depurar y reducir las irregularidades en la nómina pensionaria, mediante la coordinación con lassubdelegaciones para que supervisen la correcta operación y funcionamiento de los programasinformáticos que conforman el subsistema autorizado de movimientos a nómina, así como analizar,proponer y aplicar las medidas preventivas o correctivas que se requieran, a fin de satisfacer lasdemandas de uso a nivel nacional.Elaboró Revisó Aprobó