Manual de Organización General del Instituto de Seguridad y ...

Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de losTrabajadores del EstadoManual de Organización General del Instituto deSeguridad y Servicios Sociales de los Trabajadoresdel EstadoHoja: 163 de 386Código:RevisiónFecha deElaboración:1. Controlar y administrar los sistemas, base de datos y su correspondiente infraestructura informáticainstitucional de la Dirección de Finanzas;2. Establecer y aplicar las normas, políticas y procedimientos para la asignación y explotación de losrecursos informáticos de los que dispone la Dirección de Finanzas de conformidad con lanormatividad aplicable;3. Revisar el proceso de certificación y expedición de copias de los documentos que obren en poderdel Instituto, relativos al ámbito de su competencia para ser exhibidos ante autoridadesadministrativas y jurisdiccionales;4. Atender en los tiempos establecidos los informes, reportes, formatos y demás documentaciónrequerida por las Unidades Administrativas del Instituto, así como por los Órganos Fiscalizadores, y5. Realizar las demás funciones inherentes al cargo que le señale su superior jerárquico o seandeterminadas por la normatividad aplicable.4.0.3.1 Departamento de Administración y Operación del Sistema.Objetivo:Mantener en óptimas condiciones de funcionalidad y disponibilidad de los equipos de cómputo en los quese encuentran operando los Sistemas de Información Financiera del Instituto, aplicando la normatividad enla materia, para garantizar la continuidad y operación en la captura de información financiera que realizanlos usuarios de los Sistemas.Funciones:1. Coordinar, desarrollar e implementar los controles de operación y administración que permitan elalmacenamiento de la información en las bases de datos; así como los procedimientos sobre elmanejo y administración de todos los activos de tecnología de información del área de los sistemasfinancieros;2. Revisar y supervisar el cumplimiento de los calendarios de mantenimiento para toda lainfraestructura tecnológica de la jefatura de servicios;3. Vigilar y verificar la capacidad de memoria, procesamiento y almacenamiento de los equipos, asícomo aplicar los procesos de afinación, depuración y crecimiento que procedan;4. Asegurar el resguardo de los datos que los usuarios requieren, mediante programas, normas,políticas y procedimientos de respaldo de información;5. Diseñar, desarrollar y mantener actualizado el Plan de Recuperación de Contingencia, en caso dedaño o pérdida de información;6. Realizar las acciones para la certificación y expedición de copias de los documentos que obren enpoder del Instituto, relativos al ámbito de su competencia para ser exhibidos ante autoridadesadministrativas y jurisdiccionales;7. Elaborar los informes, reportes, formatos y demás documentación requerida por las UnidadesAdministrativas del Instituto, así como por los Órganos Fiscalizadores, y8. Realizar las demás funciones inherentes al cargo que le señale su superior jerárquico o seandeterminadas por la normatividad aplicable.4.0.3.2 Departamento de Sistema de Información Programático Presupuestal.Objetivo:Mantener actualizado el sistema de registro, control y seguimiento de la información programáticapresupuestal, mediante los mantenimientos correctivos y preventivos, así como el soporte y capacitación alos usuarios del sistema.Elaboró Revisó Aprobó