Manual de OrganizaciÃ³n General del Instituto de Seguridad y ...

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Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de losTrabajadores del EstadoManual de Organización General del Instituto deSeguridad y Servicios Sociales de los Trabajadoresdel EstadoHoja: 75 de 386Código:RevisiónFecha deElaboración:Objetivo:Proporcionar productos y servicios de información institucional para aportar elementos en la toma dedecisiones de las autoridades superiores, estableciendo los sistemas y enlaces institucionales necesariosque garanticen información institucional confiable, objetiva y actualizada.Funciones:1. Supervisar el desarrollo de los procesos de información institucional proporcionada por las UnidadesAdministrativas del Instituto;2. Implementar las políticas y estrategias para el flujo de información institucional;3. Realizar las acciones para la certificación y expedición de copias de los documentos que obren enpoder del Instituto, relativos al ámbito de su competencia para ser exhibidos ante autoridadesadministrativas y jurisdiccionales;4. Elaborar los informes, reportes, formatos y demás documentación requerida por las UnidadesAdministrativas del Instituto, así como por los Órganos Fiscalizadores, y5. Realizar las demás funciones inherentes al cargo que le señale su superior jerárquico o seandeterminadas por la normatividad aplicable.1.0.1.2 Departamento de Análisis Estratégico.Objetivo:Proveer productos y servicios de información institucional estratégica para la toma de decisiones,mediante el análisis coyuntural de las acciones que realiza el Instituto y el desarrollo de estudios decampo.Funciones:1. Supervisar el desarrollo de los procesos de información institucional proporcionada por las UnidadesAdministrativas del Instituto;2. Implementar las políticas y estrategias para los análisis estratégicos del Instituto;3. Realizar las acciones para la certificación y expedición de copias de los documentos que obren enpoder del Instituto, relativos al ámbito de su competencia para ser exhibidos ante autoridadesadministrativas y jurisdiccionales;4. Elaborar los informes, reportes, formatos y demás documentación requerida por las UnidadesAdministrativas del Instituto, así como por los Órganos Fiscalizadores, y5. Realizar las demás funciones inherentes al cargo que le señale su superior jerárquico o seandeterminadas por la normatividad aplicable.1.0.1.3 Departamento de Registro y Seguimiento.Objetivo:Registrar, controlar y resguardar la documentación e información institucional que se genere en la unidad,para la atención de los asuntos encomendados por el Secretario General, mediante la clasificación deprioridades establecida por el titular de la Secretaría.Funciones:1. Supervisar el desarrollo de los procesos de información institucional proporcionada por las UnidadesElaboró Revisó Aprobó
Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de losTrabajadores del EstadoManual de Organización General del Instituto deSeguridad y Servicios Sociales de los Trabajadoresdel EstadoHoja: 76 de 386Código:RevisiónFecha deElaboración:Administrativas del Instituto;2. Implementar las políticas y estrategias para el registro y seguimiento de la información institucional yde los análisis estratégicos;3. Registrar y dar seguimiento a la sistematización de la información institucional y a los análisisestratégicos;4. Realizar las acciones para la certificación y expedición de copias de los documentos que obren enpoder del Instituto, relativos al ámbito de su competencia para ser exhibidos ante autoridadesadministrativas y jurisdiccionales;5. Elaborar los informes, reportes, formatos y demás documentación requerida por las UnidadesAdministrativas del Instituto, así como por los Órganos Fiscalizadores, y6. Realizar las demás funciones inherentes al cargo que le señale su superior jerárquico o seandeterminadas por la normatividad aplicable.1.0.2 Coordinación Administrativa.Objetivo:Administrar los recursos humanos, financieros, materiales y prestar los servicios generales asignados a laSecretaría General, a través de la dirección, organización, ejecución, control y supervisión de dichosrecursos con base en la observancia de las políticas, normas y procedimientos aplicables y vigentes con elfin suministrar a las áreas adscritas de la Secretaría General los recursos necesarios para el desarrollo delas funciones asignadas y cumplimiento de los programas institucionales a su cargo.Funciones:1. Planear, organizar, coordinar y controlar en estricto apego a la normatividad aplicable en materia deadministración, los recursos humanos, financieros, materiales y servicios generales;2. Coordinar y supervisar los movimientos de personal en general, correspondientes a las altas ybajas, prestaciones, incidencias, seguro de vida, estímulos, recompensas y demás que establezcala normatividad aplicable, del personal de la Secretaría General, notificando a la Dirección deAdministración;3. Planear, coordinar y supervisar el presupuesto autorizado para el desarrollo de las funciones de laSecretaría General, conciliando los recursos presupuestales asignados con la Dirección deFinanzas;4. Organizar, distribuir y supervisar los bienes consumibles, instrumentales y servicios generalesasignados para el desarrollo de las actividades sustantivas de la Secretaría General, encoordinación con la Dirección de Administración;5. Formular e instrumentar las mejoras en los procesos administrativos que permitan optimizar tiemposy recursos, y6. Desarrollar las demás funciones inherentes al cargo que le señale su superior jerárquico o seandeterminadas por la normatividad aplicable.1.0.2.1 Departamento de Recursos Humanos.Objetivo:Elaborar, operar, tramitar, controlar y supervisar, los movimientos y solicitudes relacionadas con laadministración de los recursos humanos, adscritos a la Secretaría General, coadyuvando en el desarrollode sus funciones y cumplimiento de los programas institucionales a su cargo, mediante la observancia delas normas, políticas y lineamientos vigentes, emitidos por la Subdirección de Personal.Elaboró Revisó Aprobó
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