Manual de Organización General del Instituto de Seguridad y ...

Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de losTrabajadores del EstadoManual de Organización General del Instituto deSeguridad y Servicios Sociales de los Trabajadoresdel EstadoHoja: 195 de 386Código:RevisiónFecha deElaboración:del sector central, para establecer los atributos esenciales durante el desarrollo de la normatividadcontable, referenciar el registro de las operaciones, sustentar las bases de los conceptos que rigenla contabilidad gubernamental, armonizar la generación y presentación de la información financierapara la rendición de cuentas y apoyo a las tareas de fiscalización;10. Revisar el proceso de certificación y expedición de copias de los documentos que obren en poderdel Instituto, relativos al ámbito de su competencia para ser exhibidos ante autoridadesadministrativas y jurisdiccionales;11. Atender en los tiempos establecidos los informes, reportes, formatos y demás documentaciónrequerida por las Unidades Administrativas del Instituto, así como por los Órganos Fiscalizadores, y12. Realizar las demás funciones inherentes al cargo que le señale su superior jerárquico o seandeterminadas por la normatividad aplicable.4.3.2.1 Departamento de Suministros, Consumos y Prestaciones Sociales y Culturales.Objetivo:Analizar y validar que los registros que genera la operación de las Unidades Administrativas Centrales delInstituto, se apliquen contablemente, mediante el cumplimiento de: las características del marcoconceptual de contabilidad gubernamental; el sistema de contabilidad gubernamental; las normasespecíficas de la información financiera gubernamental; los postulados básicos de contabilidadgubernamental; las cualidades de la información financiera y demás normatividad contable, para garantizarque la información que se produce sea oportuna, confiable y comparable, en materia de registro contablede las operaciones de almacenaje de bienes de consumo e inversión en el Almacén Central así como delos insumos médicos del Almacén del tercerizador que los concentre y distribuya, así mismo el registrocontable de todas las operaciones que se realicen por concepto del egreso y pasivo del Instituto.Funciones:1. Realizar los registros contables emitidos por las Unidades Administrativas Centrales del Institutorelativos a bienes de consumo, mantenimiento, inversión, insumos médicos, egresos y pasivos, parasu integración en los estados financieros y demás reportes e informes para la presentación de lainformación financiera del Instituto;2. Elaborar el registro contable por fondos, para asegurar que se produzca información financiera y decostos del ámbito central, procurando que los mecanismos permitan su vinculación con laplaneación, programación y presupuestación, a través de la generación periódica de la informaciónfinanciera contable, presupuestal y programática del Instituto para apoyar la toma de decisiones, larendición de cuentas y la fiscalización;3. Cumplir con la normatividad aplicable al registro contable de la operación de las UnidadesAdministrativas centrales del Instituto comprobando la eficacia y eficiencia del sistema informáticoque provee los registros financieros para que la presentación de la contabilidad del Instituto seaoportuna, confiable y comparable, así como colaborar en la armonización del Sistema deContabilidad Gubernamental;4. Realizar los procesos de registro contable con apego al Sistema de Contabilidad Gubernamental y ala normatividad aplicable;5. Supervisar que las áreas responsables elaboren un adecuado procedimiento para el levantamientode inventarios de las Unidades Administrativas Centrales, el cual deberá estar conciliado con elregistro contable;6. Gestionar los criterios relacionados con las mejores prácticas contables;7. Realizar el análisis y depuración de las cuentas contables de las Unidades AdministrativasCentrales para garantizar la confiabilidad en el desempeño de la gestión y la posición financiera delos renglones de egresos, bienes de consumo; productos de mantenimiento, inversión; insumosElaboró Revisó Aprobó