Manual de Organización General del Instituto de Seguridad y ...

Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de losTrabajadores del EstadoManual de Organización General del Instituto deSeguridad y Servicios Sociales de los Trabajadoresdel EstadoHoja: 244 de 386Código:RevisiónFecha deElaboración:3. Diseñar los procedimientos administrativos cuando proceda la terminación anticipada o rescisión decontratos, convenios o instrumentos jurídicos respectivos, en materia de servicios con apoyo einformación que proporcionen las Coordinaciones Administrativas de las unidades solicitantes, asícomo coordinar la integración de los expedientes para su envío a la Dirección Jurídica, a fin derecuperar los adeudos originados con motivo de las rescisiones, terminaciones anticipadas y, en sucaso, proceder a la ejecución de la fianza de cumplimiento de contrato;4. Atender las inconformidades que, en su caso, se interpongan con motivo de los procedimientos delicitación pública y de invitación a cuando menos tres personas, para dar cumplimiento a lanormatividad en tiempo y forma;5. Verificar la entrega de las garantías de cumplimiento de los contratos, así como enviar las mismas ala Dirección de Finanzas del Instituto, a través de la Coordinación Administrativa de la Dirección deAdministración, para su guarda y custodia;6. Realizar las acciones para la certificación y expedición de copias de los documentos que obren enpoder del Instituto, relativos al ámbito de su competencia para ser exhibidos ante autoridadesadministrativas y jurisdiccionales;7. Elaborar los informes, reportes, formatos y demás documentación requerida por las UnidadesAdministrativas del Instituto, así como por los Órganos Fiscalizadores, y8. Realizar las demás funciones inherentes al cargo que le señale su superior jerárquico o seandeterminadas por la normatividad aplicable.5.3 Subdirección de Personal.Objetivo:Establecer un sistema de administración de personal que procure el aprovechamiento del factor humano,para garantizar los derechos individuales y colectivos de los servidores públicos y prestadores de servicio,contribuyendo al logro de las metas Institucionales, así como cumplir con las normas en materia laboral,fiscal, administrativa y financiera.Funciones:1. Proponer políticas institucionales en materia de personal, selección, nombramiento, formación yadscripción, así como en todas las cuestiones relacionadas con la administración y desarrollo delpersonal;2. Analizar y coordinar el diseño y registro de estructuras orgánicas y ocupacionales de las UnidadesAdministrativas del Instituto, así como realizar las gestiones con la Dirección de Finanzas para sutrámite de autorización y registro ante las globalizadoras;3. Establecer mecanismos de asesoría, para las Unidades Administrativas que lo soliciten, en laformulación y ejecución de proyectos y acciones en materia de desarrollo humano, administraciónde personal y prestaciones;4. Administrar los mecanismos de control que contribuyan en el proceso de presupuestación yevaluación de la aplicación de los recursos asignados a Servicios Personales;5. Conducir y supervisar el pago de sueldos y prestaciones, así como la aplicación de percepciones ydeducciones que correspondan;6. Definir y coordinar el desarrollo y la aplicación del sistema institucional de indicadores para lamedición del desempeño del personal, en áreas de prestación de servicios del Instituto, para operarlas acciones que deriven de las evaluaciones realizadas;7. Aplicar un sistema de incentivos al desempeño y a la eficiencia del personal, que permita mejorar lagestión de las Unidades Administrativas del Instituto;8. Proponer los criterios y directrices de control de la operación interna de la retención y entero de lasCuotas y Aportaciones correspondientes a los trabajadores del Instituto, conforme a la normatividadElaboró Revisó Aprobó