Manual de Organización General del Instituto de Seguridad y ...

Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de losTrabajadores del EstadoManual de Organización General del Instituto deSeguridad y Servicios Sociales de los Trabajadoresdel EstadoHoja: 298 de 386Código:RevisiónFecha deElaboración:2. Elaborar los informes y estadísticas sobre la situación presupuestal y financiera de la Dirección deAdministración;3. Elaborar el programa de presupuesto anual conforme al gasto y las necesidades de la Dirección deAdministración;4. Revisar la documentación comprobatoria de los gastos efectuados con recursos presupuestalesasignados a la Dirección de Administración, así como de las partidas relacionadas con lasadquisiciones de bienes y servicios consolidadas a nivel central y desconcentrado, de conformidadcon la normatividad aplicable;5. Supervisar, verificar e instrumentar el manejo de los fondos de apoyo administrativo y viáticos ypasajes, así como de los gastos a comprobar, vigilando su aplicación de conformidad con lanormatividad aplicable;6. Solicitar la contratación de asesorías, estudios, entre otros, de conformidad con la normatividadaplicable;7. Diseñar, proponer y operar las mejoras en los procesos administrativos de recursos financieros, y8. Realizar las demás funciones inherentes al cargo que le señale su superior jerárquico o seandeterminadas por la normatividad aplicable.5.0.1.3 Departamento de Recursos Materiales y Servicios.Objetivo:Supervisar, controlar, y operar la ministración de los bienes consumibles y de uso, así como los serviciossean asignados para el desarrollo de las actividades de las unidades administrativas de la Dirección deAdministración de conformidad con la normatividad aplicable.Funciones:1. Integrar, evaluar, elaborar y presentar ante la Coordinación Administrativa las necesidades derecursos materiales y servicios para su incorporación en el Programa Anual de Adquisiciones deBienes y Servicios de las unidades administrativas de la Dirección de Administración;2. Adquirir por compra directa mediante los procedimientos establecidos los bienes y servicios deconformidad con la normatividad aplicable;3. Registrar, controlar y asignar los bienes consumibles y de uso, así como los servicios generales einmuebles para el desarrollo de las funciones de la Dirección de Administración, conforme a lanormatividad aplicable;4. Realizar semestralmente el inventario físico de los bienes de consumo que se encuentran en calidadde resguardo y custodia en el almacén de la Coordinación Administrativa de la Dirección deAdministración;5. Realizar anualmente el inventario físico de los bienes de uso que se asignaron para la operación yestán en calidad de resguardo y custodia del personal de la Dirección de Administración;6. Atender y gestionar las solicitudes de servicios de conservación y mantenimiento de los inmuebles,así como la reparación del mobiliario y equipo de oficina en las unidades administrativas de laDirección de Administración y verificar la realización de los servicios;7. Administrar el parque vehicular y suministrar los insumos necesarios para su operación ymantenimiento;8. Diseñar, proponer y operar las mejoras en los procesos administrativos de recursos materiales yservicios generales, y9. Realizar las demás funciones inherentes al cargo que le señale su superior jerárquico o seandeterminadas por la normatividad aplicable.Elaboró Revisó Aprobó