Manual de Organización General del Instituto de Seguridad y ...

Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de losTrabajadores del EstadoManual de Organización General del Instituto deSeguridad y Servicios Sociales de los Trabajadoresdel EstadoHoja: 232 de 386Código:RevisiónFecha deElaboración:3. Recibir las solicitudes de inclusión de claves de bienes de consumo y de inversión en el catálogoinstitucional de bienes, excepto lo correspondiente a medicamentos, material de curación, materialde diagnóstico e instrumental y equipo médico, solicitadas por las Unidades AdministrativasCentrales del Instituto para evitar la inclusión de bienes con diferentes nombres y mismasespecificaciones, y en su caso autorizarlas;4. Recibir las requisiciones de compra de bienes de consumo e inversión de las UnidadesAdministrativas Centrales del Instituto, con el fin de que se adquieran los bienes solicitados entiempo y en forma;5. Planear, supervisar, controlar y aplicar los procesos de adquisición de bienes de consumo einversión que requieran las Unidades Administrativas Centrales del Instituto;6. Establecer los procesos de adquisición de bienes de consumo y de inversión con excepción de lodispuesto por el artículo 59, fracción X del Estatuto Orgánico, que requieran las UnidadesAdministrativas Centrales del Instituto, autorizar las publicaciones de convocatorias de licitacionespúblicas; oficios de invitación para procedimientos de invitación a cuando menos tres personas yoficios de notificación de adjudicaciones directas, así como supervisar la elaboración y celebraciónde los contratos, convenios o instrumentos jurídicos correspondientes a efecto de dar cumplimientoa la normatividad en la materia;7. Vigilar la entrega de las garantías de cumplimiento de los contratos que formalice el Instituto con losproveedores, para salvaguardar los intereses del Instituto;8. Contribuir y supervisar los procedimientos administrativos cuando proceda la terminación anticipadao rescisión de contratos, convenios o instrumentos jurídicos respectivos, en materia de adquisiciónde bienes de consumo e inversión con apoyo e información que proporcionen las CoordinacionesAdministrativas de las unidades solicitantes, así como supervisar la integración de los expedientespara su envío a la Dirección Jurídica, a fin de recuperar los adeudos originados con motivo de lasrescisiones, terminaciones anticipadas y, en su caso, proceder a la ejecución de la fianza decumplimiento de contrato;9. Conducir la atención a las inconformidades que, en su caso, se interpongan con motivo de losprocedimientos de licitación pública y de invitación a cuando menos tres personas, para darcumplimiento a la normatividad en tiempo y forma;10. Revisar el proceso de certificación y expedición de copias de los documentos que obren en poderdel Instituto, relativos al ámbito de su competencia para ser exhibidos ante autoridadesadministrativas y jurisdiccionales;11. Atender en los tiempos establecidos los informes, reportes, formatos y demás documentaciónrequerida por las Unidades Administrativas del Instituto, así como por los Órganos Fiscalizadores, y12. Realizar las demás funciones inherentes al cargo que le señale su superior jerárquico o seandeterminadas por la normatividad aplicable.5.2.1.1 Departamento de Adquisición de Bienes de Consumo.Objetivo:Atender en tiempo y forma las necesidades de bienes de consumo e inversión de las UnidadesAdministrativas Centrales del Instituto, mediante los diversos procedimientos de contratación, en estrictoapego a la normatividad aplicable en la materia, a fin de que se adquieran los bienes en condicionesadecuadas.Funciones:1. Aplicar los criterios, disposiciones legales y administrativas para la adquisición de los bienesmuebles, necesarios para la operación y funcionamiento del Instituto;2. Realizar y aplicar los procesos de adquisición de bienes de consumo y de inversión con excepciónElaboró Revisó Aprobó