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Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de losTrabajadores del EstadoManual de Organización General del Instituto deSeguridad y Servicios Sociales de los Trabajadoresdel EstadoHoja: 285 de 386Código:RevisiónFecha deElaboración:Objetivo:Determinar las necesidades de conservación y mantenimiento de equipos eléctricos de atención centralasí como analizar sus costos tomando en cuenta la información existente para mantenerlos en operacióncon mejores condiciones de precio.Funciones:1. Elaborar las propuestas de políticas, criterios o directrices para el apoyo de programas deconservación y mantenimiento en materia de equipo eléctrico;2. Elaborar el proyecto de Programa Anual de Operación y Conservación (PAOC) de equipo eléctricopara Unidades Administrativas Centrales del Instituto;3. Administrar los recursos destinados para la conservación y mantenimiento de equipo eléctrico en lasUnidades Administrativas Centrales y Médicas del Instituto;4. Integrar la información para llevar a cabo la programación, convocatoria y celebración de losprocedimientos de contratación en coordinación con el Departemento de Control de Avance deObras y Servicios, que tengan por objeto la conservación y mantenimiento de equipo eléctrico;5. Iniciar el procedimiento administrativo de rescición de contratos de mantenimiento de equipoeléctrico celebrados, y proporcionar la información necesaria a la Dirección de Administración con elpropósito de que se ejerzan las acciones que en derecho procedan;6. Elaborar y supervisar el programa de cursos de capacitación técnica para el mantenimientopreventivo y correctivo de equipo eléctrico, en coordinación con la Subdirección de Capacitación;7. Realizar las acciones para la certificación y expedición de copias de los documentos que obren enpoder del Instituto, relativos al ámbito de su competencia para ser exhibidos ante autoridadesadministrativas y jurisdiccionales;8. Elaborar los informes, reportes, formatos y demás documentación requerida por las UnidadesAdministrativas del Instituto, así como por los Órganos Fiscalizadores, y9. Realizar las demás funciones inherentes al cargo que le señale su superior jerárquico o seandeterminadas por la normatividad aplicable.5.5.3.3 Departamento de Precios Unitarios de Equipo Médico.Objetivo:Determinar las necesidades de conservación y mantenimiento de equipos electromecánicos de atencióncentral (excepto equipos de transportación vertical), así como analizar sus costos y los de mantenimiento aequipo médico tomando en cuenta la información existente para mantenerlos en operación con mejorescondiciones de precio.Funciones:1. Elaborar las propuestas de políticas, criterios o directrices para el apoyo de programas deconservación y mantenimiento en materia de equipo electromecánico, servicios de fumigación ycloración;2. Elaborar el proyecto de Programa Anual de Operación y Conservación (PAOC) de equipoelectromecánico, servicios de fumigación y cloración para Unidades Administrativas Centrales delInstituto;3. Administrar los recursos destinados para la conservación y mantenimiento de equipoelectromecánico, servicios de fumigación y cloración en las Unidades Administrativas Centrales yMédicas del Instituto;4. Integrar la información para llevar a cabo la programación, convocatoria y celebración de losElaboró Revisó Aprobó
Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de losTrabajadores del EstadoManual de Organización General del Instituto deSeguridad y Servicios Sociales de los Trabajadoresdel EstadoHoja: 286 de 386Código:RevisiónFecha deElaboración:procedimientos de contratación en coordinación con el Departemento de Control de Avance deObras y Servicios, que tengan por objeto la conservación y mantenimiento de equipoelectromecánico, servicios de fumigación y cloración;5. Iniciar el procedimiento administrativo de rescición de contratos de mantenimiento de equipoelectromecánico, servicios de fumigación y cloración celebrados, y proporcionar la informaciónnecesaria a la Dirección de Administración con el propósito de que se ejerzan las acciones que enderecho procedan;6. Apoyar técnicamente y elaborar alternativas para el ahorro de energía y fluidos en las unidadesadministrativas a nivel Nacional, de acuerdo a los lineamientos establecidos por el Comité Nacionalpara el Uso Eficiente de la Energía;7. Elaborar y supervisar el programa de cursos de capacitación técnica para el mantenimientopreventivo y correctivo de equipo electromecánico, en coordinación con la Subdirección deCapacitación;8. Realizar las acciones para la certificación y expedición de copias de los documentos que obren enpoder del Instituto, relativos al ámbito de su competencia para ser exhibidos ante autoridadesadministrativas y jurisdiccionales;9. Elaborar los informes, reportes, formatos y demás documentación requerida por las UnidadesAdministrativas del Instituto, así como por los Órganos Fiscalizadores, y10. Realizar las demás funciones inherentes al cargo que le señale su superior jerárquico o seandeterminadas por la normatividad aplicable.5.6 Subdirección de Abasto de Insumos Médicos.Objetivo:Conducir los procedimientos de adquisición de insumos para la salud que requiera la Dirección Médica, através de Licitación Pública, Invitación a Cuando Menos Tres Personas o Adjudicación Directa, conforme ala normatividad vigente y obtener las mejores condiciones de calidad, oportunidad y precio, que permitanal Instituto contar con los insumos para la salud necesarios.Funciones:1. Coordinar y supervisar las acciones y procedimientos para la contratación de insumos para la salud,requeridos para la operación y funcionamiento de las unidades médicas del Instituto, deconformidad con la normatividad aplicable;2. Coordinar y supervisar la formalización de los contratos y convenios que se celebren con motivo delos procedimientos de adquisición de insumos para la salud, así como dar seguimiento hasta laentrega de los bienes en los almacenes que determine el Instituto, a fin de verificar el cumplimientode los compromisos establecidos;3. Coordinar y supervisar el trámite de rescisión de los contratos y/ o convenios, en los casos en queexista incumplimiento por parte de un proveedor, para salvaguardar los intereses del Instituto;4. Certificar y expedir copias de los documentos que obren en poder del Instituto, relativos al ámbito desu competencia para ser exhibidos ante autoridades administrativas y jurisdiccionales;5. Coordinar y atender en los tiempos establecidos los informes, reportes, formatos y demásdocumentación requerida por las Unidades Administrativas del Instituto, en el ámbito de sucompetencia, así como por los Órganos Fiscalizadores, y6. Realizar las demás funciones inherentes al cargo que le señale su superior jerárquico o seandeterminadas por la normatividad aplicable.5.6.1 Jefatura de Servicios de Adquisición de Medicamentos.Elaboró Revisó Aprobó
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