Manual de Organización General del Instituto de Seguridad y ...

Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de losTrabajadores del EstadoManual de Organización General del Instituto deSeguridad y Servicios Sociales de los Trabajadoresdel EstadoHoja: 230 de 386Código:RevisiónFecha deElaboración:de Aplicación General en la Materia.Funciones:1. Verificar y llevar a cabo las actividades necesarias para mantener en funcionamiento los serviciosde telecomunicaciones y sistemas de seguridad y vigilancia, así como atender las solicitudes de lasunidades administrativas de la Dirección de Administración en la misma materia;2. Coordinar las actividades de implementación de nuevas funcionalidades en la red y colaborar con laSubdirección de Tecnología de la Información en el desarrollo de proyectos de telecomunicaciones;3. Administrar el control de cambios sobre la documentación y configuración de los equipos decomunicación;4. Controlar el acceso a los servicios de telecomunicaciones y a los sistemas de seguridad y vigilancia;5. Distribuir los equipos informáticos, conforme a los proyectos de consolidación, a las unidadesadministrativas de la Dirección de Administración, así como ejecutar el mantenimiento preventivo alos que corresponda;6. Realizar las acciones para la certificación y expedición de copias de los documentos que obren enpoder del Instituto, relativos al ámbito de su competencia para ser exhibidos ante autoridadesadministrativas y jurisdiccionales;7. Elaborar los informes, reportes, formatos y demás documentación requerida por las UnidadesAdministrativas del Instituto, así como por los Órganos Fiscalizadores, y8. Realizar las demás funciones inherentes al cargo que le señale su superior jerárquico o seandeterminadas por la normatividad aplicable.5.2 Subdirección de Recursos Materiales y Servicios.Objetivo:Establecer los procesos de adquisición de bienes de consumo e inversión y la contratación de serviciosque requieran las Unidades Administrativas Centrales del Instituto, en el ámbito de su competencia, através de la aplicación de las normas, políticas y lineamientos vigentes en materia de adquisición,contratación de servicios, y control de bienes muebles, para que las áreas sustantivas puedan ofrecerservicios de calidad al Derechohabiente.Funciones:1. Coordinar y controlar la adquisición, contratación de servicios, registro y enajenación de los bienesmuebles;2. Proponer los criterios para la adquisición y arrendamiento de los bienes muebles y la contrataciónde la prestación de los servicios, requeridos para la operación y funcionamiento del Instituto;3. Coordinar a través de los sistemas establecidos la verificación de los bienes muebles inventariables,para que las Unidades Administrativas del Instituto lleven a cabo en el mes de julio de cada año laverificación física de sus inventarios, así como los muestreos físicos trimestrales, para manteneractualizado el inventario nacional;4. Proponer los criterios sobre la información que deben remitir las Unidades Administrativas delInstituto, para la integración del Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios anivel nacional, así como conducir su presentación al Comité de Adquisiciones, Arrendamientos yServicios, su envío a través de Compranet de la Secretaría de la Función Pública y publicación en lapágina de internet institucional;5. Proponer los criterios de operación para los sistemas de seguridad y vigilancia, así como el deProtección Civil, de los Consejos y Unidades Internas de Protección Civil;6. Dirigir los procesos de adquisición de bienes de consumo y de inversión con excepción de loElaboró Revisó Aprobó