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Manual de Organización General del Instituto de Seguridad y ...

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<strong>Instituto</strong> <strong>de</strong> <strong>Seguridad</strong> y Servicios Sociales <strong>de</strong> losTrabajadores <strong>de</strong>l Estado<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> Organización <strong>General</strong> <strong>de</strong>l <strong>Instituto</strong> <strong>de</strong><strong>Seguridad</strong> y Servicios Sociales <strong>de</strong> los Trabajadores<strong>de</strong>l EstadoHoja: 196 <strong>de</strong> 386Código:RevisiónFecha <strong>de</strong>Elaboración:médicos y pasivo, con veracidad, representatividad, objetividad, verificabilidad e informaciónsuficiente <strong>de</strong> los registros contables, que facilite la rendición <strong>de</strong> cuentas y la fiscalización;8. Procesar las conciliaciones <strong>de</strong>l nivel central que se realizan con las áreas generadoras <strong>de</strong>l gasto,así como con el área presupuestal, referentes a las operaciones <strong>de</strong>: egresos y, abastecimiento, paraque la información financiera emitida sea: imparcial; libre <strong>de</strong> errores; representativa y fiel imagen <strong>de</strong>los eventos y transacciones realmente ocurridos;9. Realizar las acciones para la certificación y expedición <strong>de</strong> copias <strong>de</strong> los documentos que obren enpo<strong>de</strong>r <strong>de</strong>l <strong>Instituto</strong>, relativos al ámbito <strong>de</strong> su competencia para ser exhibidos ante autorida<strong>de</strong>sadministrativas y jurisdiccionales;10. Elaborar los informes, reportes, formatos y <strong>de</strong>más documentación requerida por las Unida<strong>de</strong>sAdministrativas <strong>de</strong>l <strong>Instituto</strong>, así como por los Órganos Fiscalizadores, y11. Realizar las <strong>de</strong>más funciones inherentes al cargo que le señale su superior jerárquico o sean<strong>de</strong>terminadas por la normatividad aplicable.4.3.2.2 Departamento <strong>de</strong> Activos Fijos y Prestaciones Económicas.Objetivo:Analizar y validar los registros que genera la operación <strong>de</strong> las Unida<strong>de</strong>s Administrativas Centrales <strong>de</strong>l<strong>Instituto</strong>, se apliquen contablemente, mediante el cumplimiento <strong>de</strong>: las características <strong>de</strong>l marcoconceptual <strong>de</strong> contabilidad gubernamental; el sistema <strong>de</strong> contabilidad gubernamental; las normasespecíficas <strong>de</strong> la información financiera gubernamental; los postulados básicos <strong>de</strong> contabilidadgubernamental; las cualida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> la información financiera y <strong>de</strong>más normatividad contable, para garantizarque la información que se produce sea oportuna, confiable y comparable, en materia <strong>de</strong>l registropatrimonial <strong>de</strong>: bienes muebles e inmuebles, su <strong>de</strong>preciación y re expresión financiera así mismo, elregistro <strong>de</strong> las operaciones que se realicen por concepto <strong>de</strong>: obra pública, contratistas y los anticipos acontratistas, igualmente para los registros <strong>de</strong> la cartera <strong>de</strong> préstamos personales <strong>de</strong> prestacioneseconómicas y los <strong>de</strong> carácter social.Funciones:1. Realizar los registros contables emitidos por las Unida<strong>de</strong>s Administrativas Centrales <strong>de</strong>l <strong>Instituto</strong>relativos al registro patrimonial <strong>de</strong> bienes muebles e inmuebles y al registro <strong>de</strong> operaciones <strong>de</strong> obrapública, contratistas y prestaciones económicas y sociales, para su integración en los estadosfinancieros y <strong>de</strong>más reportes e informes para la presentación <strong>de</strong> la información financiera <strong>de</strong>l<strong>Instituto</strong>;2. Elaborar el registro contable por fondos, para asegurar que se produzca información financiera y <strong>de</strong>costos <strong>de</strong> las Unida<strong>de</strong>s Administrativas Centrales, procurando que los mecanismos permitan suvinculación con la planeación, programación y presupuestación, a través <strong>de</strong> la generación periódica<strong>de</strong> la información financiera contable, presupuestal y programática <strong>de</strong>l <strong>Instituto</strong> para apoyar la toma<strong>de</strong> <strong>de</strong>cisiones, la rendición <strong>de</strong> cuentas y la fiscalización;3. Cumplir con la normatividad aplicable al registro contable <strong>de</strong> la operación <strong>de</strong> las Unida<strong>de</strong>sAdministrativas Centrales <strong>de</strong>l <strong>Instituto</strong> comprobando la eficacia y eficiencia <strong>de</strong>l sistema informáticoque provee los registros financieros para que la presentación <strong>de</strong> la contabilidad <strong>de</strong>l <strong>Instituto</strong> seaoportuna, confiable y comparable, así como colaborar en la armonización <strong>de</strong>l Sistema <strong>de</strong>Contabilidad Gubernamental;4. Realizar los procesos <strong>de</strong> registro contable con apego al Sistema <strong>de</strong> Contabilidad Gubernamental y ala normatividad aplicable;5. Gestionar los criterios relacionados con las mejores prácticas contables;6. Realizar el análisis y <strong>de</strong>puración <strong>de</strong> las cuentas contables <strong>de</strong> Unida<strong>de</strong>s Administrativas Centrales<strong>de</strong>l <strong>Instituto</strong> para garantizar la confiabilidad en el <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong> la gestión y la posición financieraElaboró Revisó Aprobó

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