Manual de Organización General del Instituto de Seguridad y ...

Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de losTrabajadores del EstadoManual de Organización General del Instituto deSeguridad y Servicios Sociales de los Trabajadoresdel EstadoHoja: 226 de 386Código:RevisiónFecha deElaboración:Revisar y analizar los registros de entradas, salidas y existencias del Almacén Regional Centro, a travésde la revisión de la documentación soporte para efectuar los cierres contables que son turnados a laSubdirección de Contaduría del Instituto; así como revisar los registros del Centro Nacional de Distribuciónen tanto el área de contaduría cuenta con acceso al sistema de información contable de la empresaprestadora del servicio de almacenamiento y suministro de medicamentos y material de curación.Funciones:1. Validar e integrar el registro de movimientos de entradas, salidas y de existencias de bienes deinversión y varios del Almacén Regional Centro y de insumos médicos del Centro Nacional deDistribución;2. Dar seguimiento a los requerimientos de corrección de los registros del Sistema de Control deExistencias y contables solicitadas por el Almacén Regional Centro y el Centro Nacional deDistribución;3. Atender las incidencias detectadas por la Subdirección de Contaduría en los reportes contables dela Jefatura de Servicios de Almacén Regional Centro y del Centro Nacional de Distribución;4. Integrar la información relativa a la recepción y distribución de medicamentos y material de curación,así como de bienes de inversión y varios, para su envío y registro en la Subdirección de Contaduría;5. Elaborar cédulas de conciliación mensuales por partida presupuestal de los saldos contables deacuerdo al mayor auxiliar contra los saldos registrados y reportados por el Almacén Regional Centroy el Centro Nacional de Distribución, cotejándolos contra los elaborados por la Subdirección deContaduría;6. Colaborar en las acciones relativas al levantamiento de inventario físico anual y su difusión, asícomo asesorar a las Unidades Administrativas del Instituto en relación al levantamiento delinventario físico anual, y atender las aclaraciones de las diferencias determinadas por laSubdirección de Contaduría y el Órgano Interno de Control en el Instituto;7. Coordinar a las áreas de la Subdirección para la organización y conservación de los archivos detrámite y concentración;8. Realizar las acciones para la certificación y expedición de copias de los documentos que obren enpoder del Instituto, relativos al ámbito de su competencia para ser exhibidos ante autoridadesadministrativas y jurisdiccionales;9. Elaborar los informes, reportes, formatos y demás documentación requerida por las UnidadesAdministrativas del Instituto, así como por los Órganos Fiscalizadores, y10. Realizar las demás funciones inherentes al cargo que le señale su superior jerárquico o seandeterminadas por la normatividad aplicable.5.1.3.2 Departamento de Soporte Técnico y Documental.Objetivo:Transportar los bienes de consumo y de inversión solicitados por las áreas requirentes mediante lacoordinación y operación del servicio de transporte propio o subrogado para que los centros de trabajocuenten con los mismos oportunamente y en caso de siniestro, integrar la documentación turnándola a laSubdirección de Finanzas para efectos de reclamación ante la Aseguradora.Funciones:1. Atender las solicitudes de traslado de bienes de inversión y varios del Almacén Regional Centro ydeterminar el tipo de servicio que se requiere e informar el valor de los embarques a la Dirección deFinanzas y verificar documentalmente la recepción de los bienes distribuidos;2. Proporcionar al área responsable, en caso de siniestro durante su traslado a las UnidadesElaboró Revisó Aprobó