Manual de Organización General del Instituto de Seguridad y ...

Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de losTrabajadores del EstadoManual de Organización General del Instituto deSeguridad y Servicios Sociales de los Trabajadoresdel EstadoHoja: 74 de 386Código:RevisiónFecha deElaboración:Garantizar la correcta presencia e imagen institucional en el marco de las actividades internacionales enlas que participe el Instituto, mediante la instrumentación de políticas y programas con fundamento enlineamientos protocolarios y de ceremonial, para asegurar éxito en el logro de los objetivos institucionalesen el marco de dichas actividades.Funciones:1. Coordinar las relaciones institucionales de eventos especiales en los ámbitos nacional einternacional en materia de seguridad social;2. Establecer las políticas, estrategias y proyectos en las relaciones institucionales de eventosespeciales en los ámbitos nacional e internacional en materia de seguridad social;3. Implementar los mecanismos de coordinación y eventos especiales en los ámbitos nacional einternacional en materia de seguridad social;4. Realizar las acciones para la certificación y expedición de copias de los documentos que obren enpoder del Instituto, relativos al ámbito de su competencia para ser exhibidos ante autoridadesadministrativas y jurisdiccionales;5. Elaborar los informes, reportes, formatos y demás documentación requerida por las UnidadesAdministrativas del Instituto, así como por los Órganos Fiscalizadores, y6. Realizar las demás funciones inherentes al cargo que le señale su superior jerárquico o seandeterminadas por la normatividad aplicable.1.0.1 Unidad de Información y Análisis Estratégico.Objetivo:Generar los productos y servicios de información institucional que respalden los procesos promoción yconducción de la relaciones institucionales a cargo del Secretario General, para aportar elementos en latoma de decisiones orientadas al corto y mediano plazo, mediante la administración y desarrollo de unabase de datos, así como la coordinación de los flujos de información proporcionada por la diversasUnidades Administrativas del Instituto.Funciones:1. Planear, coordinar, supervisar el desarrollo de los procesos de información institucionalproporcionada por las Unidades Administrativas del Instituto;2. Definir las políticas y estrategias para el flujo de información institucional y de análisis estratégicos;3. Coordinar el registro y seguimiento a la sistematización de la información institucional y a losanálisis estratégicos;4. Dirigir, coordinar y supervisar a las jefaturas de departamento en la atención de los procesos de sucompetencia;5. Revisar el proceso de certificación y expedición de copias de los documentos que obren en poderdel Instituto, relativos al ámbito de su competencia para ser exhibidos ante autoridadesadministrativas y jurisdiccionales;6. Atender en los tiempos establecidos los informes, reportes, formatos y demás documentaciónrequerida por las Unidades Administrativas del Instituto, así como por los Órganos Fiscalizadores, y7. Realizar las demás funciones inherentes al cargo que le señale su superior jerárquico o seandeterminadas por la normatividad aplicable.1.0.1.1 Departamento de Sistemas y Enlaces Institucionales.Elaboró Revisó Aprobó