Manual de Organización General del Instituto de Seguridad y ...

Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de losTrabajadores del EstadoManual de Organización General del Instituto deSeguridad y Servicios Sociales de los Trabajadoresdel EstadoHoja: 241 de 386Código:RevisiónFecha deElaboración:seguridad, vigilancia en el Instituto; supervisando algunos centros de trabajo del Instituto en lasUnidades Administrativas del Instituto, para verificar su cumplimiento y seguimiento a las medidasde solución propuestas en las visitas de supervisión3. Administrar los servicios de vigilancia; así como conducir la asesoría que en esta materia solicitenlas Unidades Administrativas del Instituto;4. Analizar la información de las actividades de seguridad y vigilancia del Instituto que se reciban delas Unidades Administrativas Desconcentradas del Instituto;5. Supervisar la operación del servicio de vigilancia en las Unidades Administrativas Centrales delInstituto, para autorizar el trámite de pago y realizar los descuentos aplicables;6. Supervisar el servicio de vigilancia en las Unidades Administrativas Desconcentradas del Instituto,solo cuando exista orden expresa del Jefe de Servicios de Seguridad y Protección Civil;7. Elaborar los programas de operación en materia de seguridad y vigilancia de conformidad con losestudios de campo realizados en las Unidades Administrativas Centrales del Instituto;8. Realizar las acciones para la certificación y expedición de copias de los documentos que obren enpoder del Instituto, relativos al ámbito de su competencia para ser exhibidos ante autoridadesadministrativas y jurisdiccionales;9. Elaborar los informes, reportes, formatos y demás documentación requerida por las UnidadesAdministrativas del Instituto, así como por los Órganos Fiscalizadores, y10. Realizar las demás funciones inherentes al cargo que le señale su superior jerárquico o seandeterminadas por la normatividad aplicable.5.2.5 Jefatura de Servicios Generales.Objetivo:Dirigir el proceso de contratación de los servicios requeridos por las Unidades Administrativas Centralesdel Instituto para asegurar que las contrataciones se realicen bajo las mejores condiciones de precio,calidad, financiamiento y oportunidad, mediante el apego de la normatividad aplicable.Funciones:1. Coordinar y controlar la contratación de servicios que requieran las Unidades AdministrativasCentrales del Instituto;2. Diseñar, proponer y supervisar los criterios para la contratación de los servicios necesarios para laoperación y funcionamiento del Instituto;3. Planear, supervisar, controlar y aplicar los procesos de contratación de servicios que requieran lasUnidades Administrativas Centrales del Instituto;4. Programar y dirigir los procesos de contratación de servicios que requieran las UnidadesAdministrativas Centrales del Instituto, autorizar las publicaciones de convocatorias de licitacionespúblicas; oficios de invitación para procedimientos de invitación a cuando menos tres personas yoficios de notificación de adjudicaciones directas, así como coordinar la elaboración, revisión,formalización y registro de los contratos y convenios o instrumentos jurídicos correspondientes aefecto de dar cumplimiento a la normatividad en la materia;5. Supervisar el seguimiento de los servicios generales en el ámbito de su competencia con base enlos requerimientos de las Unidades Administrativas Centrales del Instituto;6. Contribuir y supervisar los procedimientos administrativos cuando proceda la terminación anticipadao rescisión de contratos, convenios o instrumentos jurídicos respectivos, en materia de servicios conapoyo e información que proporcionen las Coordinaciones Administrativas de las unidadessolicitantes, así como coordinar la integración de los expedientes para su envío a la DirecciónJurídica, a fin de recuperar los adeudos originados con motivo de las rescisiones, terminacionesanticipadas y, en su caso, proceder a la ejecución de la fianza de cumplimiento de contrato;Elaboró Revisó Aprobó