Manual de Organización General del Instituto de Seguridad y ...

Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de losTrabajadores del EstadoManual de Organización General del Instituto deSeguridad y Servicios Sociales de los Trabajadoresdel EstadoHoja: 42 de 386Código:RevisiónFecha deElaboración:causa que afecte dicha historia.Funciones:1. Supervisar el proceso de entrega de información que realizan las Dependencias y Entidadesafiliadas, respecto de los periodos cotizados por sus Trabajadores;2. Revisar la información proporcionada por las Dependencias y Entidades afiliadas sobre los periodoscotizados de sus Trabajadores para el reconocimiento de su antigüedad;3. Realizar las acciones para la certificación y expedición de copias de los documentos que obren enpoder del Instituto, relativos al ámbito de su competencia para ser exhibidos ante autoridadesadministrativas y jurisdiccionales;4. Elaborar los informes, reportes, formatos y demás documentación requerida por las UnidadesAdministrativas del Instituto, así como por los Órganos Fiscalizadores, y5. Realizar las demás funciones inherentes al cargo que le señale su superior jerárquico o seandeterminadas por la normatividad aplicable.1.2.2 Jefatura de Servicios de Información Integral del Derechohabiente.Objetivo:Coordinar, controlar y mantener los esquemas de actualización de la información contenida en la Base deDatos Única de Derechohabientes mediante la administración de los sistemas que permitan laactualización oportuna de la información de los afiliados y sus Familiares Derechohabientes, a través delSistema Nacional de Afiliación y Vigencia de Derechos, la captación de datos biométricos, el intercambiode información con las Dependencias y Entidades y con otros Institutos de Seguridad Social.Funciones:1. Instrumentar la integración de la Base de Datos Única de Derechohabientes, así como delexpediente electrónico único;2. Supervisar y controlar la expedición, corrección, reposición y entrega al Derechohabiente del Mediode Identificación;3. Definir políticas y lineamientos para la administración, uso y transferencia de la información de laBase de Datos Única de Derechohabientes;4. Supervisar las políticas de operación para la transferencia de información necesaria para laejecución de los convenios de portabilidad de derechos;5. Definir políticas, normas y lineamientos para el acceso y transferencia de información entre losparticipantes del SAR;6. Revisar el proceso de certificación y expedición de copias de los documentos que obren en poderdel Instituto, relativos al ámbito de su competencia para ser exhibidos ante autoridadesadministrativas y jurisdiccionales;7. Atender en los tiempos establecidos los informes, reportes, formatos y demás documentaciónrequerida por las Unidades Administrativas del Instituto, así como por los Órganos Fiscalizadores, y8. Realizar las demás funciones inherentes al cargo que le señale su superior jerárquico o seandeterminadas por la normatividad aplicable.1.2.2.1 Departamento de Integración y Control del Expediente Electrónico.Objetivo:Normar y vigilar el registro e integración de expedientes electrónicos con que deberá contar cadaElaboró Revisó Aprobó