Manual de Organización General del Instituto de Seguridad y ...

Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de losTrabajadores del EstadoManual de Organización General del Instituto deSeguridad y Servicios Sociales de los Trabajadoresdel EstadoHoja: 214 de 386Código:RevisiónFecha deElaboración:Objetivo:Elaborar, tramitar, controlar, registrar y supervisar, los movimientos y solicitudes de suficienciapresupuestal, relacionadas con la administración de los recursos financieros asignados a la Dirección deFinanzas, para la adquisición y contratación de bienes y servicios que requieren en el desarrollo de susfunciones y cumplimiento de los programas institucionales a su cargo, mediante la observancia de lasnormas, políticas y lineamientos vigentes, emitidos por la Dirección de Finanzas.Funciones:1. Planear y registrar los recursos presupuestales y financieros destinados a la Dirección de Finanzas,de conformidad con la normatividad aplicable;2. Elaborar los informes y estadísticas sobre la situación presupuestal y financiera de la Dirección deFinanzas;3. Elaborar el programa de presupuesto anual conforme al gasto y las necesidades de la Dirección deFinanzas;4. Revisar la documentación comprobatoria de los gastos efectuados con recursos presupuestalesasignados a la Dirección de Finanzas, de conformidad con la normatividad aplicable;5. Gestionar y supervisar la aplicación de los fondos de apoyo administrativo y de viáticos y pasajes dela Dirección de Finanzas;6. Diseñar, proponer y operar las mejoras en los procesos administrativos de recursos financieros, y7. Desarrollar las demás funciones inherentes al cargo que le señale su superior jerárquico o seandeterminadas por la normatividad aplicable.1.0.2.3 Departamento de Recursos Materiales.Objetivo:Analizar, tramitar, adquirir, controlar, registrar, suministrar y supervisar, todas las solicitudes de bienes yservicios, relacionados con la administración de los recursos materiales y servicios que requieren las áreasde la Dirección de Finanzas, para el desarrollo de sus funciones y cumplimiento de los programasinstitucionales a su cargo, mediante la observancia de las normas, políticas y lineamientos vigentes,emitidos por la Dirección de Administración.Funciones:1. Elaborar y revisar los programas anuales de necesidades, ante la Dirección de Administración;2. Registrar, controlar y asignar los bienes consumibles e instrumentales, así como los serviciosgenerales e inmuebles para el desarrollo de las funciones de la Dirección de Finanzas, conforme ala normatividad aplicable;3. Realizar semestralmente el inventario físico de los bienes de consumo que se encuentran en calidadde resguardo y custodia en el almacén de la Coordinación Administrativa de la Dirección deFinanzas;4. Elaborar anualmente el inventario físico de los bienes muebles e instrumentales que se asignaronpara la operación y están en calidad de resguardo y custodia del personal de la Dirección deFinanzas;5. Gestionar y verificar el mantenimiento y conservación de los bienes asignados a la Dirección deFinanzas;6. Proponer y tramitar las remodelaciones, adecuaciones y/o modificaciones de las instalacionesasignadas a la Dirección de Finanzas;7. Solicitar la contratación de asesorías, estudios, entre otros, de conformidad con la normatividadElaboró Revisó Aprobó