Manual de Organización General del Instituto de Seguridad y ...

Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de losTrabajadores del EstadoManual de Organización General del Instituto deSeguridad y Servicios Sociales de los Trabajadoresdel EstadoHoja: 268 de 386Código:RevisiónFecha deElaboración:5.4.3 Jefatura de Servicios de Proyectos.Objetivo:Coordinar y vigilar la elaboración de los proyectos ejecutivos que soliciten las Unidades Administrativas, afin de satisfacer las necesidades en materia de obra pública y servicios relacionados con las mismas, asicomo los Servicios de Conservación y Mantenimiento preventivo y correctivo a los Sistemas deTransportación Vertical instalados en los inmuebles del Instituto, de acuerdo al Programa Anual deInversión Institucional cumpliendo la normatividad vigente.Funciones:1. Coordinar la elaboración de los Lineamientos de obra con la participación de la Jefatura de Serviciosde Supervisión correspondiente y autorizar los términos de referencia de los servicios relacionadoscon el proyecto con la finalidad de determinar los alcances para la ejecución de los mismos;2. Organizar los aspectos técnicos relacionados con obra pública y los servicios relacionados con lasmismas para la funcionalidad de los bienes inmuebles, a fin de atender las necesidades de lasUnidades Administrativas del Instituto y apoyar técnicamente a las áreas de supervisión durante laejecución de la obra;3. Coordinar el apoyo técnico para aquellas Unidades Administrativas del Instituto que lo requieran,cuando las características de la infraestructura requiera soluciones específicas de diseño yproyectos;4. Colaborar con la Dirección Jurídica para la elaboración de los dictámenes de aptitud inmobiliaria enapego a los lineamientos correspondientes, en lo relacionado con los aspectos técnicos para laadquisición y arrendamiento de bienes inmuebles que tengan por objeto ampliar la reserva territoriale infraestructura del Instituto, que le sean solicitados para inmuebles en uso de áreas centrales;5. Coordinar los servicios de conservación y mantenimiento de los sistemas de transportación vertical(elevadores);6. Analizar y proponer en su caso, al Subdirector de Obras y Contratación, las modificaciones,ampliaciones y convenios a los contratos de servicios relacionados con la obra pública así como lasrescisiones administrativas, aplicación de penas convencionales, terminaciones anticipadas ysuspensiones, que promuevan los residentes en los trabajos que sean de su competencia, deconformidad con la normatividad aplicable;7. Coordinar la elaboración de los proyectos ejecutivos para obras nuevas remodelaciones yampliaciones, que se desarrollen de acuerdo a las especificaciones técnicas institucionales, asícomo a la normatividad aplicable;8. Supervisar la integración y resguardo de la documentación para la conformación de los expedientesúnicos derivados de los procedimientos de contratación de los servicios relacionados con la obrapública;9. Revisar el proceso de certificación y expedición de copias de los documentos que obren en poderdel Instituto, relativos al ámbito de su competencia para ser exhibidos ante autoridadesadministrativas y jurisdiccionales;10. Atender en los tiempos establecidos los informes, reportes, formatos y demás documentaciónrequerida por las Unidades Administrativas del Instituto, así como por los Órganos Fiscalizadores, y11. Realizar las demás funciones inherentes al cargo que le señale su superior jerárquico o seandeterminadas por la normatividad aplicable.5.4.3.1 Departamento de Proyectos.Objetivo:Elaboró Revisó Aprobó