Manual de Organización General del Instituto de Seguridad y ...

Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de losTrabajadores del EstadoManual de Organización General del Instituto deSeguridad y Servicios Sociales de los Trabajadoresdel EstadoHoja: 216 de 386Código:RevisiónFecha deElaboración:5. Dirección de Administración.Objetivo:Coordinar a las Unidades Administrativas del Instituto en la administración de personal, recursosmateriales de bienes muebles, adquisición y distribución de bienes muebles, así como la contratación deservicios, conservación y mantenimiento, y en la contratación de obra pública y servicios relacionados conlas mismas, de acuerdo a normatividad aplicable, con el propósito de que dichas Unidades cuenten conlos elementos para otorgar los seguros, prestaciones y servicios al Derechohabiente.Funciones:1. Determinar las políticas institucionales en materia de administración de personal, intervenir en suselección, nombramiento, formación y adscripción, así como en todas las cuestiones relacionadascon la administración y desarrollo del personal;2. Coordinar y controlar el diseño y registro de estructuras orgánicas y ocupacionales de las UnidadesAdministrativas del Instituto, conforme a las disposiciones de la Secretaría de Hacienda y CréditoPúblico y la Secretaría de la Función Pública, así como la gestión de autorización y registro antedichas Dependencias, en coordinación con la Dirección de Finanzas;3. Determinar y coordinar el desarrollo y la aplicación del sistema institucional de indicadores para lamedición del desempeño del personal, en áreas de prestación de servicios del Instituto, para operarlas acciones que deriven de las evaluaciones realizadas;4. Coordinar y aplicar un sistema de incentivos al desempeño y a la eficiencia del personal, quepermita mejorar la gestión de las Unidades Administrativas del Instituto;5. Normar, controlar y coordinar la operación interna de la retención y entero de las Cuotas yAportaciones correspondientes a los trabajadores del Instituto, conforme a la normatividad aplicable;6. Planear, normar y coordinar los recursos materiales relacionados con bienes muebles del Instituto;7. Fungir como responsable inmobiliario en términos de lo que establece el artículo 32 de la LeyGeneral de Bienes Nacionales;8. Proponer los lineamientos y criterios para la adquisición y arrendamiento de los bienes muebles y lacontratación de la prestación de los servicios, requeridos para la operación y funcionamiento delInstituto;9. Normar y coordinar la operación del registro y control del inventario de los bienes muebles queintegran el activo fijo del Instituto, en coordinación con la Dirección de Finanzas;10. Normar la operación de las áreas almacenarias del Instituto y del control de sus existencias, asícomo coordinar y evaluar la operación de los almacenes dependientes de la Dirección deAdministración, el almacenamiento y custodia de los bienes que ingresen a los mismos y la remisiónde los bienes a las Unidades Administrativas del Instituto;11. Promover la incorporación de centros y sistemas modernos de distribución que permitan convertir yadecuar estos procesos para lograr mayor eficiencia y transparencia, administrando los serviciosque de esta actividad emanen;12. Planear, operar y controlar, atendiendo a los requerimientos que defina e integre la DirecciónMédica, la adquisición y la distribución de medicamentos e insumos para la salud;13. Atender los requerimientos que defina la Dirección Médica, relativos a la contratación de losservicios de conservación y mantenimiento del equipo médico y electromecánico, de acuerdo conlas políticas y estrategias establecidas por la normatividad para la protección del ambiente y elequilibrio ecológico;14. Coordinar la integración de los Programas Anuales de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios yde Inversión de Obra Pública y Servicios Relacionados con la Misma, con base en la informaciónproporcionada por las Unidades Administrativas del Instituto;15. Planear, normar, coordinar y controlar la obra pública y los servicios relacionados con la misma deElaboró Revisó Aprobó