Manual de Organización General del Instituto de Seguridad y ...

Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de losTrabajadores del EstadoManual de Organización General del Instituto deSeguridad y Servicios Sociales de los Trabajadoresdel EstadoHoja: 376 de 386Código:RevisiónFecha deElaboración:8. Revisar y gestionar las facturas para pago a proovedores de la Dirección de Tecnología y DesarrolloInstitucional, mediante la elaboración de la cuenta por liquidar certificada;9. Diseñar, proponer y operar las mejoras en los procesos administrativos de recursos financieros;10. Realizar las acciones para la certificación y expedición de copias de los documentos que obren enpoder del Instituto, relativos al ámbito de su competencia para ser exhibidos ante autoridadesadministrativas y jurisdiccionales;11. Elaborar los informes, reportes, formatos y demás documentación requerida por las UnidadesAdministrativas del Instituto, así como por los Órganos Fiscalizadores, y12. Realizar las demás funciones inherentes al cargo que le señale su superior jerárquico o seandeterminadas por la normatividad aplicable.8.0.1.2 Departamento de Recursos Materiales.Objetivo:Apoyar a las áreas de la Dirección de Tecnología y Desarrollo Institucional, mediante el otorgamiento derecursos materiales y de los servicios requeridos para el desarrollo de sus actividades, de conformidad alas políticas y normas aplicables en la materia, con base en la normatividad vigente.Funciones:1. Elaborar y revisar los programas anuales de necesidades, ante la Dirección de Finanzas; así comorecabar e integrar el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la Dirección;2. Registrar, controlar y tramitar la asignación de los bienes consumibles y el activo fijo, así comoprestar los servicios generales para el desarrollo de las funciones de la Dirección de Tecnología yDesarrollo Institucional, conforme a la normatividad aplicable;3. Realizar mensualmente el inventario físico de los bienes de consumo que se encuentran en calidadde transito y custodia en el almacén de la Coordinación Administrativa de la Dirección de Tecnologíay Desarrollo Institucional;4. Elaborar anualmente el inventario físico de los bienes de activo fijo que se asignaron para laoperación y están en calidad de resguardo y custodia del personal de conformidad con lanormatividad aplicable;5. Gestionar y verificar el mantenimiento y conservación de los bienes asignados a la Dirección deTecnología y Desarrollo Institucional;6. Gestionar y tramitar las remodelaciones, adecuaciones y/o modificaciones de las instalacionesasignadas a la Dirección de Tecnología y Desarrollo Institucional;7. Diseñar, proponer y operar las mejoras en los procesos administrativos de recursos materiales yservicios generales;8. Realizar las acciones para la certificación y expedición de copias de los documentos que obren enpoder del Instituto, relativos al ámbito de su competencia para ser exhibidos ante autoridadesadministrativas y jurisdiccionales;9. Elaborar los informes, reportes, formatos y demás documentación requerida por las UnidadesAdministrativas del Instituto, así como por los Órganos Fiscalizadores, y10. Realizar las demás funciones inherentes al cargo que le señale su superior jerárquico o seandeterminadas por la normatividad aplicable.Elaboró Revisó Aprobó