Manual de Organización General del Instituto de Seguridad y ...

Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de losTrabajadores del EstadoManual de Organización General del Instituto deSeguridad y Servicios Sociales de los Trabajadoresdel EstadoHoja: 344 de 386Código:RevisiónFecha deElaboración:de la Dirección de Delegaciones, notificando a la Dirección de Administración;3. Planear, coordinar y supervisar el presupuesto autorizado para el desarrollo de las funciones de laDirección de Delegaciones, conciliando los recursos presupuestales asignados con la Dirección deFinanzas;4. Organizar, distribuir y supervisar los bienes consumibles, instrumentales y servicios generalesasignados para el desarrollo de las actividades sustantivas de la Dirección de Delegaciones, encoordinación con la Dirección de Administración;5. Formular e instrumentar las mejoras en los procesos administrativos que permitan optimizar tiemposy recursos;6. Revisar el proceso de certificación y expedición de copias de los documentos que obren en poderdel Instituto, relativos al ámbito de su competencia para ser exhibidos ante autoridadesadministrativas y jurisdiccionales;7. Atender en los tiempos establecidos los informes, reportes, formatos y demás documentaciónrequerida por las Unidades Administrativas del Instituto, así como por los Órganos Fiscalizadores, y8. Realizar las demás funciones inherentes al cargo que le señale su superior jerárquico o seandeterminadas por la normatividad aplicable.7.0.1.1 Departamento de Recursos Humanos.Objetivo:Elaborar, operar, tramitar, controlar y supervisar, los movimientos y solicitudes relacionadas con laadministración de los recursos humanos, adscritos a la Dirección de Delegaciones, coadyuvando en eldesarrollo de sus funciones y cumplimiento de los programas institucionales a su cargo, mediante laobservancia de las normas, políticas y lineamientos vigentes, emitidos por la Subdirección de Personal.Funciones:1. Operar y tramitar la contratación de personal de acuerdo a las necesidades de la Secretaría Generaly mantener actualizadas las plantillas;2. Elaborar, revisar y tramitar los movimientos de personal de la Dirección de Delegaciones;3. Operar las incidencias del personal de la Dirección de Delegaciones, en coordinación con laSubdirección de Personal;4. Tramitar las prestaciones del personal de la Dirección de Delegaciones ante la Subdirección dePersonal;5. Controlar, revisar y tramitar el pago quincenal y complementario del personal de la Dirección deDelegaciones;6. Revisar y tramitar la conciliación de nóminas ordinarias y complementarias, así como de loscheques no cobrados por el personal de la Dirección de Delegaciones;7. Elaborar el programa de capacitación y desarrollo, con base en las necesidades institucionales de laDirección de Delegaciones;8. Promover y gestionar los cursos que se imparten al personal de la Dirección de Delegaciones;9. Diseñar, proponer y operar las mejoras en los procesos administrativos de recursos humanos;10. Realizar las acciones para la certificación y expedición de copias de los documentos que obren enpoder del Instituto, relativos al ámbito de su competencia para ser exhibidos ante autoridadesadministrativas y jurisdiccionales;11. Elaborar los informes, reportes, formatos y demás documentación requerida por las UnidadesAdministrativas del Instituto, así como por los Órganos Fiscalizadores, y12. Realizar las demás funciones inherentes al cargo que le señale su superior jerárquico o seandeterminadas por la normatividad aplicable.Elaboró Revisó Aprobó