Manual de Organización General del Instituto de Seguridad y ...

Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de losTrabajadores del EstadoManual de Organización General del Instituto deSeguridad y Servicios Sociales de los Trabajadoresdel EstadoHoja: 217 de 386Código:RevisiónFecha deElaboración:los bienes inmuebles del Instituto;16. Dictaminar los aspectos técnicos relacionados con obra pública y los servicios relacionados con lasmismas para la funcionalidad de los bienes inmuebles, de acuerdo con las necesidades de lasUnidades Administrativas del Instituto;17. Coadyuvar con la Dirección Jurídica para la elaboración de los lineamientos correspondientes a losdictámenes de factibilidad inmobiliaria, en lo relacionado con los aspectos técnicos para laadquisición y arrendamiento de bienes inmuebles que tengan por objeto ampliar la reserva territoriale infraestructura del Instituto, elaborando en su caso, los dictámenes técnicos relacionados con obrapública que le sean solicitados para inmuebles en uso de áreas centrales;18. Normar, coordinar y controlar los sistemas de seguridad y vigilancia, así como el de Protección Civil,de los Consejos y Unidades Internas de Protección Civil;19. Programar y convocar los procedimientos de contratación y suscribir los contratos y convenios deadquisiciones, arrendamiento de bienes muebles, servicios, obra pública y servicios relacionadoscon la misma;20. Realizar los procedimientos administrativos de rescisión de los contratos que celebre, y proporcionarla información necesaria a la Dirección Jurídica para ejercer las acciones que en derecho procedanpara recuperar los adeudos originados con motivo de las rescisiones o finiquitos de los contratoscelebrados;21. Coordinar el manejo y mantenimiento del sistema de archivo del Instituto, y22. Realizar las demás funciones inherentes al cargo que le señale su superior jerárquico o seandeterminadas por la normatividad aplicable.5.1 Subdirección de Almacenes.Objetivo:Determinar y conducir las acciones de recepción, registro, resguardo y surtimiento del Almacén RegionalCentro, asimismo, vigilar el cumplimiento del contrato firmado con la empresa prestadora del servicio dealmacenamiento y suministro de medicamentos y material de curación, para el adecuado funcionamientodel Centro Nacional de Distribución (CeNaDi) y asegurar que los bienes de consumo y de inversión semanejen y suministren hacia las áreas requirentes en óptimas condiciones de calidad y oportunidad,mediante el establecimiento de políticas de operación que permitan una mejor atención.Funciones:1. Conducir el análisis y en su caso, la actualización de la normatividad en materia de almacenesaplicable en las unidades administrativas del Instituto;2. Instruir las acciones para la recepción, registro, almacenaje, custodia y distribución de los bienes deinversión y varios del Almacén Regional Centro que requieran las Unidades Administrativas delInstituto, así como la inspección y recepción de los bienes en el Centro Nacional de Distribución;3. Proponer las acciones para que los sistemas de seguridad y vigilancia operen en las unidadesadministrativas de la Subdirección; estableciendo los mecanismos administrativos y de control debienes en el Almacén Regional Centro4. Proponer la incorporación de centros y sistemas modernos de distribución que permitan convertir yadecuar los procesos de almacenaje y distribución; así como colaborar en la mejora continua de losmismos;5. Verificar la distribución de medicamentos e insumos para la salud, atendiendo a los requerimientosque defina e integre la Dirección Médica;6. Instrumentar la generación de la información relacionada a la distribución de insumos para la salud,bienes de inversión y varios, que contribuya a la toma de decisiones de las distintas unidadesadministrativas del Instituto;Elaboró Revisó Aprobó