Manual de Organización General del Instituto de Seguridad y ...

Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de losTrabajadores del EstadoManual de Organización General del Instituto deSeguridad y Servicios Sociales de los Trabajadoresdel EstadoHoja: 77 de 386Código:RevisiónFecha deElaboración:Funciones:1. Operar y tramitar la contratación de personal de acuerdo a las necesidades de la Secretaría Generaly mantener actualizadas las plantillas;2. Elaborar, revisar y tramitar los movimientos de personal de la Secretaría General;3. Operar las incidencias del personal de la Secretaría General, en coordinación con la Subdirecciónde Personal;4. Tramitar las prestaciones del personal de la Secretaría General ante la Subdirección de Personal;5. Controlar, revisar y tramitar el pago quincenal y complementario del personal de la SecretaríaGeneral;6. Revisar y tramitar la conciliación de nóminas ordinarias y complementarias, así como de loscheques no cobrados por el personal de la Secretaría General;7. Elaborar el programa de capacitación y desarrollo, con base en las necesidades institucionales de laSecretaría General;8. Promover y gestionar los cursos que se imparten al personal de la Secretaría General;9. Diseñar, proponer y operar las mejoras en los procesos administrativos de recursos humanos, y10. Desarrollar las demás funciones inherentes al cargo que le señale su superior jerárquico o seandeterminadas por la normatividad aplicable.1.0.2.2 Departamento de Recursos Financieros.Objetivo:Elaborar, tramitar, controlar, registrar y supervisar, los movimientos y solicitudes de suficienciapresupuestal, relacionadas con la administración de los recursos financieros asignados a la SecretaríaGeneral, para el suministro de bienes y servicios que requieren en el desarrollo de sus funciones ycumplimiento de los programas institucionales a su cargo, mediante la observancia de las normas,políticas y lineamientos vigentes, emitidos por la Dirección de Finanzas.Funciones:1. Planear, asignar y registrar los recursos presupuestales y financieros destinados a la SecretaríaGeneral, de conformidad con la normatividad aplicable;2. Elaborar los informes y estadísticas sobre la situación presupuestal y financiera de la SecretaríaGeneral;3. Elaborar el programa de presupuesto anual conforme al gasto y las necesidades de la SecretaríaGeneral;4. Revisar la documentación comprobatoria de los gastos efectuados con recursos presupuestalesasignados a la Secretaría General, de conformidad con la normatividad aplicable;5. Gestionar y supervisar la aplicación de los fondos de apoyo administrativo y de viáticos y pasajes dela Secretaría General;6. Solicitar la contratación de asesorías, estudios, entre otros, de conformidad con la normatividadaplicable;7. Diseñar, proponer y operar las mejoras en los procesos administrativos de recursos financieros, y8. Desarrollar las demás funciones inherentes al cargo que le señale su superior jerárquico o seandeterminadas por la normatividad aplicable.1.0.2.3 Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales.Objetivo:Elaboró Revisó Aprobó