Manual de OrganizaciÃ³n General del Instituto de Seguridad y ...

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Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de losTrabajadores del EstadoManual de Organización General del Instituto deSeguridad y Servicios Sociales de los Trabajadoresdel EstadoHoja: 361 de 386Código:RevisiónFecha deElaboración:1. Coordinar con las Unidades Administrativas del Instituto los proyectos de desarrollo y mantenimientode los sistemas de información y procesos institucionales;2. Proponer y verificar los lineamientos de desarrollo y mantenimiento de los sistemas de información yprocesos institucionales propuestos por las Unidades Administrativas del Instituto;3. Supervisar que los servicios contratados cumplan con los lineamientos, estándares de calidad yestrategias tecnológicas establecidas por la Subdirección de Tecnología de la Información; así comocoordinar la puesta en marcha e implementación de los nuevos sistemas de información y procesosinstitucionales;4. Participar, contribuir y apoyar en los procesos administrativos para la contratación, seguimiento eimplementación de servicios profesionales de desarrollo y mantenimiento de sistemas deinformación y procesos institucionales que requieran las Unidades Administrativas del Instituto;5. Supervisar la operación y mantenimiento y soporte técnico de los sistemas de información, registroselectrónicos y digitales, procesos de intercambio, certificaciones y medios de acreditación quepreviene la normatividad aplicable,6. Proponer el uso de nuevas tecnologías para su implementación en los sistemas de información yprocesos institucionales;7. Revisar el proceso de certificación y expedición de copias de los documentos que obren en poderdel Instituto, relativos al ámbito de su competencia para ser exhibidos ante autoridadesadministrativas y jurisdiccionales;8. Atender en los tiempos establecidos los informes, reportes, formatos y demás documentaciónrequerida por las Unidades Administrativas del Instituto, así como por los Órganos Fiscalizadores, y9. Realizar las demás funciones inherentes al cargo que le señale su superior jerárquico o seandeterminadas por la normatividad aplicable.8.2.3.1 Departamento de Análisis y Diseño.Objetivo:Revisar conjuntamente con las Unidades Administrativas del Instituto, la viabilidad de los sistemas deinformación y procesos institucionales a desarrollar por los prestadores de servicios contratados, con baseen el análisis de las necesidades del Instituto y los proyectos de sistematización existentes con la finalidadde participar en el análisis y diseño de los proyectos que se realizarán.Funciones:1. Analizar el alcance, requerimientos y productos entregables para recomendar una solución y en sucaso diseñar con las Unidades Administrativas del Instituto los proyectos de desarrollo ymantenimiento de los sistemas de información y procesos institucionales,2. Instrumentar los lineamientos en materia de análisis y diseño para el desarrollo y mantenimiento delos sistemas de información y procesos institucionales;3. Verificar que los servicios contratados cumplan con los lineamientos, estándares de calidad yestrategias tecnológicas establecidas por la Subdirección de Tecnología de la Información enmateria de análisis y diseño;4. Colaborar en los procesos administrativos para la contratación, seguimiento e implementación deservicios profesionales de desarrollo y mantenimiento de sistemas de información y procesosinstitucionales que requieran las Unidades Administrativas del Instituto;5. Analizar y evaluar nuevas tecnologías en materia de análisis y diseño para su implementación enlos sistemas de información y procesos institucionales;6. Realizar las acciones para la certificación y expedición de copias de los documentos que obren enpoder del Instituto, relativos al ámbito de su competencia para ser exhibidos ante autoridadesadministrativas y jurisdiccionales;Elaboró Revisó Aprobó
Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de losTrabajadores del EstadoManual de Organización General del Instituto deSeguridad y Servicios Sociales de los Trabajadoresdel EstadoHoja: 362 de 386Código:RevisiónFecha deElaboración:7. Elaborar los informes, reportes, formatos y demás documentación requerida por las UnidadesAdministrativas del Instituto, así como por los Órganos Fiscalizadores, y8. Realizar las demás funciones inherentes al cargo que le señale su superior jerárquico o seandeterminadas por la normatividad aplicable.8.2.3.2 Departamento de Desarrollo.Objetivo:Validar, elaborar y aplicar los lineamientos y estrategias necesarias para el desarrollo de los sistemas deinformación y procesos institucionales, con base en los estándares, normas y procedimientos vigentes.Funciones:1. Desarrollar los procedimientos técnicos para la supervisión y aceptación del diseño técnico, laspruebas de las unidades de implantación, la preparación de los procedimientos de operación y losmanuales correspondientes de los sistemas de información y procesos institucionales;2. Instrumentar las estrategias tecnológicas en materia de desarrollo de sistemas de información yprocesos institucionales;3. Verificar que los servicios contratados cumplan con los lineamientos, estándares de calidad yestrategias tecnológicas establecidas por la Subdirección de Tecnología de la Información enmateria de desarrollo;4. Colaborar en los procesos administrativos para la contratación, seguimiento e implementación deservicios profesionales de desarrollo y mantenimiento de sistemas de información y procesosinstitucionales que requieran las Unidades Administrativas del Instituto;5. Implementar, una vez analizadas, las nuevas tecnologías en los proyectos de desarrollo en lossistemas de información y procesos institucionales;6. Realizar las acciones para la certificación y expedición de copias de los documentos que obren enpoder del Instituto, relativos al ámbito de su competencia para ser exhibidos ante autoridadesadministrativas y jurisdiccionales;7. Elaborar los informes, reportes, formatos y demás documentación requerida por las UnidadesAdministrativas del Instituto, así como por los Órganos Fiscalizadores, y8. Realizar las demás funciones inherentes al cargo que le señale su superior jerárquico o seandeterminadas por la normatividad aplicable.8.2.3.3 Departamento de Administración de Sistemas.Objetivo:Establecer las estrategias tecnológicas y la normatividad aplicable en materia de desarrollo y controlautomatizado de la información, así como apoyar y gestionar la planeación, desarrollo y mantenimiento delos proyectos de sistemas de información y procesos institucionales mediante la actualización de lanormatividad correspondiente, y otorgar asesoría permanente con la finalidad de que las UnidadesAdministrativas del Instituto exploten el uso de las nuevas tecnologías y los sistemas de información queofrece el Instituto.Funciones:1. Administrar los sistemas de información y procesos institucionales de las Unidades Administrativasdel Instituto que atiende la Subdirección de Tecnología de la Información;2. Informar el avance de los proyectos de desarrollo, mantenimiento e implantación de los sistemas deElaboró Revisó Aprobó
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